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策劃書(shū)

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)

時(shí)間:2023-03-20 11:41:26 策劃書(shū) 我要投稿

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)(15篇)

  時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,你有制定過(guò)下階段的工作目標(biāo)嗎?這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份策劃書(shū)了。一起來(lái)參考策劃書(shū)是怎么寫(xiě)的吧,以下是小編為大家整理的發(fā)布會(huì)策劃書(shū),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)(15篇)

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)1

  一、新聞發(fā)布會(huì)主題及背景

  1、活動(dòng)主題:

  萬(wàn)萬(wàn)想不到

  2、活動(dòng)背景:

  迷你劇《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》第一季完美收官,這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過(guò)了30萬(wàn),網(wǎng)絡(luò)評(píng)分更是高達(dá)9、4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧,點(diǎn)擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時(shí),在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1、6億。至該稿件完結(jié)時(shí),其在優(yōu)酷的點(diǎn)擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了1.9億。觀(guān)眾喜愛(ài)程度可見(jiàn)一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體,各界對(duì)該劇不吝贊賞之聲,紛紛表示了對(duì)其番外續(xù)集和第二季的期待。

  3、活動(dòng)目的:

  借助各新聞媒體的'影響力,提升《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率,將《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》該劇的相關(guān)信息及時(shí)向外傳遞。慶祝第一季取得的成就,對(duì)《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》從上線(xiàn)以來(lái),一直給予我們支持的廣大觀(guān)眾朋友們致以最誠(chéng)摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關(guān)信息。

  二、新聞發(fā)布會(huì)的前期籌備

  1、時(shí)間:20xx年11月1日(距第一季完結(jié)已過(guò)15天)

  2、地點(diǎn):陜西省西安市西安培華學(xué)院(長(zhǎng)安校區(qū))二號(hào)教學(xué)樓某多媒體教室3、主辦:萬(wàn)合天宜

  4、承辦:《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》劇組

  5、主持人:周燁

  6、發(fā)布人:優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制,《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》優(yōu)酷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。

  7、參加人員及位置安排:主席臺(tái)

  8、工作人員職責(zé)分工:

  新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。

 。ㄒ唬┤藛T邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人:衛(wèi)辰蘭

 。ǘ┌l(fā)布稿負(fù)責(zé)人:任麗蓉

  (三)來(lái)賓接待及相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)人:王峰

 。ㄋ模┱(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人:菅紀(jì)松

 。ㄎ澹⿻(huì)場(chǎng)落實(shí)布置負(fù)責(zé)人:黃山

  (六)會(huì)場(chǎng)接待工作(禮儀)負(fù)責(zé)人:藺萍周燁

  三、會(huì)場(chǎng)布置

  1、中英文會(huì)標(biāo):萬(wàn)合天宜Logo(詳見(jiàn)附錄)

  2、場(chǎng)地規(guī)模:西安培華學(xué)院長(zhǎng)安校區(qū)普通多媒體教室,現(xiàn)場(chǎng)可容納50—70人。

  3、設(shè)備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請(qǐng)函、嘉賓名稱(chēng)牌、宣傳單頁(yè)、錄象設(shè)備、照相機(jī),音箱、話(huà)筒

  4、會(huì)場(chǎng)安排:

 。ㄒ唬┈F(xiàn)場(chǎng)布置

  1、會(huì)場(chǎng)外面(在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌)

  2、會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái),并準(zhǔn)備好貴賓留言?xún)?cè),方便賓客留言。

  3、會(huì)場(chǎng)內(nèi):主席臺(tái)設(shè)置和大小(5米×1、5米)

  背景板畫(huà)有萬(wàn)合天宜的標(biāo)志,并寫(xiě)上“萬(wàn)萬(wàn)想不到”即新聞發(fā)布會(huì)的主題,標(biāo)注:《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會(huì)。

  4、準(zhǔn)備好音箱,話(huà)筒,通訊工具,投影儀和電源照明設(shè)備等要在會(huì)前調(diào)試好,確定一切無(wú)恙。

  5、茶水與果點(diǎn)

  6、紙巾

  7、服務(wù)人員的到位

  8、簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備

  9、桌子的擺放

  (二)迎賓指引布置

  1、兩個(gè)迎賓臺(tái)

  2、八個(gè)迎賓小姐

  3、具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)2

  一、發(fā)布主題:稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案

  二、主辦方:武漢市稀樂(lè)緣企業(yè)有限公司

  三、承辦方:華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院

  四、活動(dòng)目的:

  彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛(ài)老年人健康,享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“稀樂(lè)緣品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):

  1、發(fā)布會(huì)時(shí)間:**年6月5日上午9時(shí)

  2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):**教室

  六、主持人:

  石王磊

  七、發(fā)布人:

  吳涵今、詹純

  八、出席人:

  陳洪友老師、稀樂(lè)緣相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。

  九、活動(dòng)程序:

  1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。

  2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的`意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂(lè)緣品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。

  3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問(wèn),發(fā)布人回答。

  4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由陳洪友老師點(diǎn)評(píng)。

  十、會(huì)場(chǎng)布置:

  1、鮮花

  2、會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅“稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。

  懸掛展示“稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。

  3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀(guān)看影像資料。

  十一、工作進(jìn)度:

  確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開(kāi)會(huì)議。

  十二、主要資料:

  1、講話(huà)稿。

  2、發(fā)布稿。

  3、介紹材料。

  執(zhí)筆人:黎杉

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)3

  一、活動(dòng)主題:

  風(fēng)采暢想 策動(dòng)激情

  二、活動(dòng)目的.:

  拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語(yǔ)言表達(dá)能力。

  三、活動(dòng)對(duì)象:

  全院大一新生

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  凌峰樓c21

  時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于XX月X日晚X點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。

  五、活動(dòng)宣傳

  六、會(huì)場(chǎng)安排:

  大賽主持人由播音與主持專(zhuān)業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn),會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門(mén)調(diào)配人員。

  協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝,F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

  七、比賽形式:

  一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)

  每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。

  八、邀請(qǐng)?jiān)u委

  周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)

  主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部

  協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)

  九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

  一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。

  二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。

  三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)4

  一、活動(dòng)目的

  1、讓客戶(hù)深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶(hù)的消費(fèi)信心;

  2、通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶(hù)的`產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷(xiāo)售;

  3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;

  4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。

  二、活動(dòng)主題

  常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)

  三、主辦單位

  xx局客戶(hù)部

  xx局信函廣告公司

  四、活動(dòng)時(shí)間

  暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  xx科技大樓9樓會(huì)議室

  六、活動(dòng)規(guī)模

  300—500人

  七、與會(huì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)和人員

  1、所有應(yīng)邀客戶(hù)單位代表(200人左右) 2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)

  3、社會(huì)廣告公司代表(20人左右)

  4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶(hù)經(jīng)理,50人左右)

  5、新聞媒體(中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線(xiàn)等 20人左右)

  6、部分客戶(hù)群體及來(lái)賓(20人左右)

  八、活動(dòng)內(nèi)容

  1、重點(diǎn)介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類(lèi)型(業(yè)務(wù)宣講)

  2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭

  3、現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  4、現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)提問(wèn)及互動(dòng)交流

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)5

  一、主辦方:

  xx集團(tuán)

  二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):

  xx798藝術(shù)區(qū)79罐

  三、發(fā)布會(huì)主題:

  移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——xx移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)

  四、參出席人員:

  xx集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceoxx、xx集團(tuán)高級(jí)副總裁xx、xx集團(tuán)高級(jí)副總裁兼ctoxx、xx集團(tuán)副總裁xx、xx集團(tuán)vpxx以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。

  五、發(fā)布會(huì)目的:

  吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣(mài)產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

  六、發(fā)布會(huì)組織流程:

  (1)會(huì)場(chǎng)布置:

  1、門(mén)前放置會(huì)場(chǎng)名稱(chēng)的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)

  2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐

  3、會(huì)場(chǎng)周?chē)O(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹

  4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo

  5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

  6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心

  7、設(shè)置媒體拍攝制作專(zhuān)區(qū)

  (2)會(huì)議流程

  1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到

  2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座

  3、播放震撼的'企業(yè)宣傳短片

  4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

  5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講

  6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

  7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布

  8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“xx移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式

  9、請(qǐng)攝影師攝影留念

  10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到xx體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)

  七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)6

  新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō),酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開(kāi),也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專(zhuān)題性的,以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體,我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例,然后結(jié)合此案例來(lái)談:

  國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可,并獲得專(zhuān)利。

  A企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國(guó)外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。

  信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國(guó)外公眾只是兼及。

  擬邀請(qǐng)對(duì)象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專(zhuān)家;藥品經(jīng)銷(xiāo)商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。

  發(fā)布會(huì)規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專(zhuān)家25人,經(jīng)銷(xiāo)商40人,患者代表3人,知名人士2人。

  現(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點(diǎn)?

  新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來(lái)說(shuō),包括這幾大部分:

  1、活動(dòng)策劃與主題確定

  2、節(jié)目策劃與議程安排

  3、資料準(zhǔn)備

  4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

  5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

  6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

  7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

  本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì),F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。

  一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會(huì)的類(lèi)型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

  本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類(lèi)健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類(lèi)型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。

  二、成立籌委會(huì),組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。

  一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

  從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專(zhuān)家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷(xiāo)商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。

  建立組織的原則:一是“專(zhuān)業(yè)原則”,專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷(xiāo)商的溝通,市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中,專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動(dòng)中,不宜層級(jí)大多,以保證靈活機(jī)動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

  以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:

  一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén),一般來(lái)說(shuō),公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話(huà)和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。

  籌辦新聞發(fā)布會(huì),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司代理。

  三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。

  時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整,調(diào)配,完善。

  流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。

  四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

  活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

  1、會(huì)議議程策劃安排

  大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話(huà),念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。

  從產(chǎn)品的屬性來(lái)看,常規(guī)的xxx跳舞之類(lèi)顯然不太適合,但是,能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話(huà)劇或小品作為開(kāi)幕,自動(dòng)引入正題,顯然會(huì)別開(kāi)生面一些,而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。

  在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來(lái)看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度,不宜太長(zhǎng),也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

  2、主題策劃

  發(fā)布會(huì)的主題,可以有多種取法,常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。

  比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式:

  (1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

  (2)、“讓人類(lèi)遠(yuǎn)離艾滋脖

  ——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

  (3)、“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

  主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

  另外,按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì),須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō),實(shí)踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱(chēng)法。

  這樣,整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下:

  “A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

  議程表

  地點(diǎn):北京國(guó)際會(huì)議中心X樓XX廳

  時(shí)間:XX年9月15日(星期X)

  上午9:30—11:30

  9:00—9:15公司專(zhuān)題介紹片放映

  9:15—9:30小型話(huà)劇

  9:30—9:35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹

  9:35—9:50總裁致辭

  9:50—10:10新產(chǎn)品介紹

  ............

  11:00—11:30答記者問(wèn)

  11:30主持人宣布會(huì)議閉幕

  五、確定參會(huì)人員。

  確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見(jiàn),會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來(lái)抓。

  參會(huì)人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō),官員都選擇講話(huà)較有份量的人物,而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的.人。本次發(fā)布會(huì)官員、專(zhuān)家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

  患者代表是一個(gè)難題,醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù),由于觀(guān)念上的原因,能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少,不過(guò),也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是HIV的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

  知名人士,對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實(shí)他的時(shí)間。

  新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭,一般來(lái)說(shuō),先造一份擬邀請(qǐng)的名單,提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話(huà)落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話(huà)和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分:日?qǐng)?bào)型的政府媒體,晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)媒體,國(guó)際性或海外媒體。

  六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

  活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō),會(huì)議核心成員才提供。

  具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

  七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

  提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

  1、會(huì)議議程

  2、新聞通稿

  3、演講發(fā)言稿

  4、公司宣傳冊(cè)

  5、有關(guān)圖片

  6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

  7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

  新聞通稿包括如下:

  1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短,一般在1000字以?xún)?nèi),發(fā)布起來(lái)快,有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

  2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng),內(nèi)容充實(shí),一般是深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。

  消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。

  3、背景材料。

  4、圖片資料。

  以上資料一般以書(shū)面形式提供,也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。

  5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中,但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

  6、公司宣傳冊(cè)。

  7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。

  八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

  時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同,效果迥異。

  企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議,比如“2會(huì)期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī),比如相關(guān)性大的時(shí)候,起到借勢(shì)的效果。

  比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。

  另外,在時(shí)間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆,如?jié)日,一月之月初、月末,也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。

  場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):

  一是品位與風(fēng)格。

  場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>

  酒店有不同的星級(jí),從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

  另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。

  酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會(huì)堂、釣魚(yú)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些,有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些,如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

  二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

  會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?

  住宿、酒品、食物、飲料的提供?

  價(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?

  等等,這些都要考慮。

  三是方便性。

  離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車(chē)是否方便?

  現(xiàn)場(chǎng)布置,含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容:

  1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市,顏色、字體注意美觀(guān)大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

  2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

  3、席位擺放。

  擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò),現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

  擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

  本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置:

  (1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時(shí)可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時(shí)帶單位與職務(wù)。

  (2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái),也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。

  (3)再次為經(jīng)銷(xiāo)商席位。

  (4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。

  注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

  4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

  5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

  一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

  九、現(xiàn)場(chǎng)控制。

  現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看,現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

  對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來(lái)的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)A媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

  在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

  在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。

  答記者問(wèn)上,一般來(lái)說(shuō),由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題,由他人輔助。

  在國(guó)內(nèi),大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題,有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到,往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上,提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”,更有助于傳播。

  發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱,并在事先取得一致意見(jiàn),尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。

  在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中,對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來(lái)說(shuō),記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

  整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

  發(fā)布會(huì)后,宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪(fǎng)。

  值得說(shuō)明的是,新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒,方法也盡有不同,尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)7

  一、新聞發(fā)布會(huì)主題

  標(biāo)題:**我校國(guó)獎(jiǎng)桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會(huì)

  詮釋?zhuān)捍舜伟l(fā)布會(huì)是以余旭東獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金(第一名)為由頭,旨在向全校師生公布說(shuō)明此事。并邀請(qǐng)校內(nèi)外相關(guān)媒體對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)采訪(fǎng),挖掘人物獲獎(jiǎng)背后的故事,展現(xiàn)給受眾一個(gè)真實(shí),全面,豐富的國(guó)獎(jiǎng)獲得者。在一定意義上樹(shù)立典型,起到模范作用。

  二、新聞人物

  余旭東

  三、背景介紹

  余旭東,男,11級(jí)廣播電視新聞學(xué)專(zhuān)業(yè)

  1、歷任職務(wù)。

  校博雅通訊社社長(zhǎng),《傳媒新報(bào)》主編,校黨委宣傳部學(xué)生助理,《湖北日?qǐng)?bào)》大學(xué)生記者團(tuán)駐華師武漢傳媒學(xué)院站長(zhǎng),《湖北日?qǐng)?bào)》大學(xué)生記者團(tuán)文字,攝影記者,荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員。

  2、獲得榮譽(yù)。

  湖北省“五四新聞獎(jiǎng)”提名,《湖北日?qǐng)?bào)》十佳大學(xué)生記者,校通訊社最高榮譽(yù)“博雅獎(jiǎng)”,“校園年度優(yōu)秀記者”,校通訊社“優(yōu)秀新人”,“暑期社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人”,學(xué)院二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金等。

  3、相關(guān)經(jīng)歷

  **年1月被學(xué)校推薦進(jìn)入《楚天金報(bào)》實(shí)習(xí);20xx年11月入選湖北日?qǐng)?bào)大學(xué)生記者團(tuán)擔(dān)任文字,攝影記者,并被選為荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員;20xx年10月采訪(fǎng)金雞百花電影節(jié)中國(guó)電影論壇。

  多次參加新聞專(zhuān)題策劃報(bào)道,并在國(guó)家級(jí),省級(jí),市級(jí)報(bào)刊,新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。

  **年10月被英國(guó)新聞專(zhuān)業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國(guó)際新聞碩士專(zhuān)業(yè)預(yù)錄取。

  四、發(fā)布會(huì)時(shí)間地點(diǎn)

  時(shí)間、11月6日14:30——15:30(國(guó)獎(jiǎng)評(píng)選后一天)

  地點(diǎn)、校圓形報(bào)告廳

  五、參會(huì)媒體

  校外媒體、湖北日?qǐng)?bào)大學(xué)生記者團(tuán)代表

  校內(nèi)媒體、校博雅通訊社,華媒青年報(bào),VIP電子雜志社,各大校媒代表

  六、提問(wèn)提綱

  1、首先恭喜你獲得國(guó)獎(jiǎng)第一名的好成績(jī)。摘得國(guó)獎(jiǎng)桂冠,你的感覺(jué)如何?

  2、有沒(méi)有想感謝的人?想對(duì)她(他)說(shuō)些什么?

  3、你身兼數(shù)職,特別是作為博雅通訊社社長(zhǎng),是怎么處理和同學(xué),老師之間的關(guān)系的?又是如何平衡學(xué)習(xí)和學(xué)生工作的?

  4、在競(jìng)選中,我們可以看到你的校內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實(shí)踐經(jīng)歷,以及一些體悟?

  5、聽(tīng)說(shuō)英語(yǔ)曾是你的弱勢(shì),那為什么會(huì)想到出國(guó)留學(xué)呢?又是怎么克服“短板”被英國(guó)新聞專(zhuān)業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國(guó)際新聞碩士專(zhuān)業(yè)預(yù)錄取的'呢?

  6、英語(yǔ)四六級(jí)考試馬上來(lái)臨,你有什么好的建議給大家呢?

  7、人的一生中總有轉(zhuǎn)折性的時(shí)刻,請(qǐng)問(wèn)大三轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)到廣播電視新聞學(xué)專(zhuān)業(yè)是不是你的轉(zhuǎn)折性時(shí)刻呢?為什么要轉(zhuǎn)?是夢(mèng)想驅(qū)使嗎?

  8、你在競(jìng)選中關(guān)于“新聞夢(mèng)"主題演說(shuō),讓我們看到了你對(duì)”新聞夢(mèng)“的追求。你是怎么做到將攝影,文字”一包攬“的?

  9、對(duì)于你來(lái)說(shuō),”新聞“意味著什么?以后有何打算?

  10、我們來(lái)聊聊輕松點(diǎn)的話(huà)題,聽(tīng)說(shuō)你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定,你是怎么看待校園戀情的?對(duì)于大學(xué)感情的維系,能否給學(xué)弟學(xué)妹們”支支招“?

  11、在許多人眼里,你儼然成為了”大贏家“。最后,請(qǐng)跟我們分享一下給你觸動(dòng)最大的人或事,故事或話(huà)語(yǔ),以此勉勵(lì)后生。

  七、新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)

  1、會(huì)前確定好發(fā)布會(huì)的主持人,相關(guān)嘉賓,參加發(fā)布會(huì)的具體人員名單。并在發(fā)布會(huì)前一周發(fā)送請(qǐng)柬,隨后打電話(huà)落實(shí)確定,排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的座位表,以便發(fā)布會(huì)當(dāng)日相關(guān)人員入場(chǎng)就坐。

  2、對(duì)于邀請(qǐng)的校外媒體及校外代表應(yīng)有專(zhuān)人接送,引導(dǎo)。

  3、準(zhǔn)備好發(fā)布會(huì)的相關(guān)資料,如新聞發(fā)布稿,新聞人物余旭東的人物介紹,材料展示PPT,視頻影像資料等。

  4、為參會(huì)記者的廣播錄音,電視攝像,燈光照明等準(zhǔn)備工作做好協(xié)調(diào),為來(lái)賓提供相關(guān)服務(wù)。

  5、檢查好相關(guān)硬件設(shè)施,調(diào)試相關(guān)設(shè)備。提前做好現(xiàn)場(chǎng)布置。如、主題板的布景,投影儀設(shè)備等,確保發(fā)布會(huì)的成功進(jìn)行。

  6、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)程序安排要緊湊。一開(kāi)始有誰(shuí)開(kāi)場(chǎng)白,接著誰(shuí)發(fā)言,記者提問(wèn)環(huán)節(jié),回答問(wèn)題等要詳細(xì)安排,以免冷場(chǎng)或出現(xiàn)混亂。對(duì)于提問(wèn)環(huán)節(jié)的時(shí)間要有控制。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)8

  一、會(huì)議時(shí)間:

  xxxx年xx月xx日

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  xxxxxxxx

  三、主要內(nèi)容:

  1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式

  2、文藝表演

  3、產(chǎn)品展示活動(dòng)

  4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式

  5、酒店新聞發(fā)布會(huì)

  6、午餐

  四、主要目的:

  1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng),開(kāi)業(yè)造勢(shì),建立AAAA產(chǎn)品的知名度。

  2、借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。

  3、宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)經(jīng)銷(xiāo)商信心,開(kāi)拓AAAA銷(xiāo)售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)的吸引力,推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。

  五、與會(huì)人員

  1、邀請(qǐng)嘉賓:

  1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

  2)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商、代理商

  3)客戶(hù)

  2、邀請(qǐng)媒體:共計(jì)xx人

  報(bào)界:xx日?qǐng)?bào)(1人)xx報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)

  廣電界:xx電視臺(tái)(3人)xxx電視臺(tái)(3人)xxxxx電視臺(tái)(3人)

  六、會(huì)議程序:

  剪彩活動(dòng)9:30—10:30

  1、嘉賓、媒體簽到

  2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)

  3、開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)

  4、文藝演出(10’)

  5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)

  6、現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)(10’)

  新聞發(fā)布活動(dòng)xx:xx——xx:xx

  1、會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)

  2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)

  3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)

  4、xxxx合作伙伴致辭(5’)

  5、參觀(guān)室內(nèi)展示(10’)

  6、答記者問(wèn)(20’)

  7、抽獎(jiǎng)(10’)

  8午餐12:00

  七、會(huì)場(chǎng)布置

  氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

  1、場(chǎng)外布置:

  xxx酒店內(nèi)外

  1)彩虹門(mén)(1個(gè),位于xxxx會(huì)場(chǎng)正門(mén)口前,xx米跨度)

  2)AAAA娃娃(2個(gè))

  3)簽到臺(tái)

  A、2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))

  B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)

  C、人員:每張簽到臺(tái)2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)

  4)鮮花(彩虹門(mén)周?chē),?shù)量xx盆左右)

  5)禮儀小姐(x人左右)

  6)迎賓樂(lè)隊(duì)(xx人左右,位于會(huì)場(chǎng)門(mén)口)

  7)會(huì)場(chǎng)門(mén)前xxx米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)

  8)升空汽球(x個(gè),懸致賀豎幅)

  xxxxxx大酒店場(chǎng)外

  1)彩虹門(mén)(1個(gè),位于酒店正門(mén)口,xx米跨度)

  2)橫幅(懸于酒店正門(mén),內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ))

  2、場(chǎng)內(nèi)布置:

  1)主席臺(tái):

  大型背景板(1個(gè))

  A、小型演講臺(tái)(1個(gè),位于主席臺(tái)上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)

  B、主席臺(tái)前裝飾鮮花xx至xx盆

  2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌,上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

  3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)

  4)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、用戶(hù)席

  5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)

  A、易拉寶或海報(bào)每側(cè)各xxx

  B、攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))

  6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)

  3、會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。

  八、媒體宣傳計(jì)劃:

  1、平面媒體計(jì)劃:開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAxxxx合作造勢(shì),同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶(hù)優(yōu)勢(shì)廣泛招xxxxxx代銷(xiāo)商,預(yù)計(jì)費(fèi)用為xxxxxxx元。

  日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣

  合計(jì)xxxxxxxxxxxxx

  xxxxx日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿

  合計(jì)xxxxx

  2、電視媒體廣告投放建議

  電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右,推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下:

  媒體名稱(chēng)欄目名稱(chēng)播出時(shí)間建議以訪(fǎng)談為廣告形式

  3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

  九、會(huì)前演練:

  為了確保媒體見(jiàn)面會(huì)的'成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會(huì)前排練相關(guān)事宜:

  排練時(shí)間:xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)

  排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。

  十、會(huì)議組織小組:

  為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:

  領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):(待定)

  職責(zé):總體把關(guān),督促檢查

  協(xié)調(diào)員:(待定)

  職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:

  1、后勤組組長(zhǎng):(待定)市場(chǎng)部

  職責(zé):

  1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;

  2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;

  3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。

  2、技術(shù)保障組組長(zhǎng):主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司

  職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理

  3、廣告宣傳組織組組長(zhǎng):市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部

  職責(zé):

  1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);

  2)宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;

  3)記者邀請(qǐng);政府xxx機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪(fǎng)安排;

  4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;

  5)有關(guān)器材租賃;

  6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);

  7)會(huì)后各類(lèi)報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。

  十一、會(huì)后工作:

  收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專(zhuān)訪(fǎng)及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊(cè),錄像帶刻錄光碟。

  十二、AAAAxxxx合作活動(dòng)流程

  (1)、活動(dòng)籌備

  序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位

  1。xxxxxx日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)

  xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量

  xx日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、媒體人員代銷(xiāo)商、社會(huì)人士

  xx日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數(shù)

  5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料

  6、支持部門(mén)聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門(mén)、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。

  xx日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)

  (2)、活動(dòng)議程

  序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容

  一:剪彩

  1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)

  2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)

  3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與xxx發(fā)布會(huì)開(kāi)始,禮儀小姐協(xié)助

  (5-10分鐘)

  4文藝表演

  5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)

  6現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬?duì)AAAA的感受。

  7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室

  二:新聞發(fā)布會(huì)

  8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓

  9各領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)合作伙伴講話(huà)、相關(guān)行業(yè)主管講話(huà),內(nèi)容自定

  10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

  11代銷(xiāo)商代表致辭同行業(yè)代表致辭

  12參觀(guān)主持人串詞,再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀(guān)室內(nèi)展示

  13答記者問(wèn)引導(dǎo)媒體記者有序采訪(fǎng)

  14抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  15自助式午餐

  十三、費(fèi)用預(yù)算

  項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)

  場(chǎng)租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

  場(chǎng)外布置彩虹門(mén)、條幅、三角吊旗、升空汽球、

  現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx

  人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)xxxxx

  媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名,以?shī)蕵?lè)消閑媒體為主xxxxx

  媒體專(zhuān)訪(fǎng)平面、電視各一做專(zhuān)訪(fǎng)xxxxxx

  來(lái)賓禮品要求有一定檔次xxxxx

  抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎(jiǎng)各一xxxxx

  禮儀小姐200元/人xxxx

  宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等xxxxx

  主持人知名主持人xxxxx

  文藝表演xxxxxxxxx

  午餐xxxx大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xxxxx

  用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具xxx

  禮花8個(gè);鮮花xx盆xxxxx

  雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車(chē)、人員等xxxxx

  合計(jì)xxxx

  代理費(fèi)總金額的15%xxxxxxx

  合計(jì)xxxxx

  廣告平面媒體xxxxxx

  電視媒體xxxxxx

  廣播媒體xxxx

  總計(jì)xxxxx

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)9

  一.活動(dòng)宗旨

  1.精心打造中國(guó)xx時(shí)尚盛典,著力提升中國(guó)xx在國(guó)內(nèi)外的整體形象,強(qiáng)力推動(dòng)中國(guó)xx時(shí)尚化趨勢(shì),深入研討xx行業(yè)發(fā)展前景及其對(duì)策;

  2.開(kāi)創(chuàng)xx精品化新時(shí)代,杜絕粗制濫造,努力提升xx品質(zhì)公信度,有效拉動(dòng)xx消費(fèi)需求,推進(jìn)中國(guó)xx走向世界;

  3.通過(guò)簽訂“三亞宣言”,成立“中國(guó)xx誠(chéng)信聯(lián)盟”。

  4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

  二.活動(dòng)要素

  1.活動(dòng)名稱(chēng)

  中國(guó)xx新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇

  2.時(shí)間地點(diǎn)

  xx年1月9日——10日,海南省三亞市國(guó)光豪生酒店

  3.活動(dòng)主題

  “中國(guó)xx——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”

  4.參加人員(總計(jì)約200人)

  (1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),

  (2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo),

  (3)海內(nèi)外知名及相關(guān)廠(chǎng)商代表,

  (4)國(guó)內(nèi)外珠寶專(zhuān)家和學(xué)者,

  (5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,

  (6)媒體記者。

  三.組織機(jī)構(gòu)

  1.舉辦單位

  主辦:中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)

  海南省商務(wù)廳

  三亞市人民政府

  時(shí)尚傳媒集團(tuán)

  承辦:三亞海潤(rùn)珠寶有限公司

  《芭莎珠寶》(bazaar)雜志

  新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司

  北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司

  海南x(chóng)x文化影視傳播有限公司

  2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))

  名譽(yù)主任:

  孫文盛國(guó)土資源部原部長(zhǎng)、中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、全國(guó)人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會(huì)副主任

  江澤林中共海南省委常委、三亞市委書(shū)記

  李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)

  主任:

  孫鳳民中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng),國(guó)土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

  裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)

  王勇中共三亞市委副書(shū)記、三亞市市長(zhǎng)

  執(zhí)行主任:

  李柏青三亞市副市長(zhǎng)

  李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)

  劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁

  秘書(shū)長(zhǎng):

  史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)

  張士忠三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)

  3.工作機(jī)構(gòu)

  組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、xx論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專(zhuān)業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。

  四.支持媒體

  1.網(wǎng)絡(luò)媒體

  中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線(xiàn)、世紀(jì)前線(xiàn)、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。

  2.平面媒體

  時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫(huà)報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。

  3.電視媒體

  中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。

  4.行業(yè)媒體

  中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。

  五.主題活動(dòng)

  1.三亞市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來(lái)

  給予各方來(lái)賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。

  (1)主持人致開(kāi)場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開(kāi)始;

  (2)介紹到場(chǎng)的`主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

  (3)三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;

  (4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);

  (5)自由就餐;

  (6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;

  (7)音樂(lè)伴奏表演;

  (8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。

  2.《中國(guó)xx三亞宣言》簽訂儀式

  為逐步改善中國(guó)xx市場(chǎng)形象,樹(shù)立中國(guó)xx在市場(chǎng)的品牌地位,加強(qiáng)中國(guó)xx行業(yè)自律,培養(yǎng)中國(guó)xx軟文化,促進(jìn)中國(guó)xx生長(zhǎng)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動(dòng)中國(guó)xx行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特?cái)M定《三亞宣言》。

  與會(huì)xx商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國(guó)xx誠(chéng)信聯(lián)盟”,這也將成為本屆xx年會(huì)的重要成果。

  3. 中國(guó)xxxx媒體見(jiàn)面會(huì)

  安排中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國(guó)xx行業(yè)代言人、我國(guó)著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤(rùn),面善親和,和xx飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見(jiàn)面,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問(wèn)。

  (1)主持人開(kāi)場(chǎng)致歡迎詞;

  (2) 中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);

  (3)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)介紹本次年會(huì)xx新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);

  (4)三亞副市長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程;

  (5)海南商務(wù)廳長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;

  (6)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹中國(guó)xx發(fā)展方向;

  (7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問(wèn);

  (8)主持人邀請(qǐng)記者參加中國(guó)xx發(fā)展國(guó)際論壇。

  4.中國(guó)xx發(fā)展論壇電視訪(fǎng)談節(jié)目

  擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者、珠寶廠(chǎng)商代表通過(guò)電視訪(fǎng)談的形式,探討中國(guó)xx行業(yè)的精品化路線(xiàn)的重要性和必要性。

  (1)主持人宣布論壇開(kāi)始和致開(kāi)場(chǎng)詞;

  (2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

  (3)各代表發(fā)表主題演講;

  (4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。

  5.芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式

  舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng),同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。

  (1)主持人開(kāi)場(chǎng)白,歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來(lái)賓;

  (2)來(lái)賓自由就餐;

  (3)主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;

  (4)主持人提醒來(lái)賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常

  6.中國(guó)xxxx新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類(lèi)展秀

  由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠(chǎng)商推出的年度xx新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔xx精品,同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場(chǎng)氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí),安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。

  (1)主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓;

  (2) 中國(guó)xxxx年度新品發(fā)布;

  (3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。

  7. 中國(guó)xx新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)

  建議去除教授的介紹國(guó)內(nèi)外xx最新資迅環(huán)節(jié),建議開(kāi)通中國(guó)xx論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布xx行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。

  (1)主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

  (2)介紹國(guó)內(nèi)外xx最新資訊。

  六.活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見(jiàn)下表)

  日期

  時(shí)間

  活動(dòng)項(xiàng)目

  地點(diǎn)

  1月9日星期六

  10:00——24:00

  來(lái)賓代表報(bào)到

  國(guó)光豪生酒店

  18:00——20:30

  “請(qǐng)到天涯海角來(lái)”歡迎晚宴(集體合影)

  1月10日

  星期日

  10:00——10:30

  《中國(guó)xx三亞宣言》簽署儀式

  10:50——11:40

  媒體見(jiàn)面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)

  12:00——13:00

  安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐

  15:00——17:30

  《中國(guó)xx發(fā)展國(guó)際論壇》電視訪(fǎng)談節(jié)目

  18:00——20:00

  芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴

  20:00——21:00

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)10

  一、論道竹葉青的企業(yè)背景

  四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝,年生產(chǎn)各類(lèi)名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。

  1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱(chēng)號(hào);20xx年,公司通過(guò)了ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。

  20xx年,公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線(xiàn),主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

  竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。

  二、公關(guān)目標(biāo)

  “平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

 。1)不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶(hù)。

  (2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。

  (3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì),切入休閑觀(guān)光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。

  (4)開(kāi)辟新的銷(xiāo)售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷(xiāo)售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。

  三、活動(dòng)主題及口號(hào)

  沒(méi)有什么比茶更能溶于水,沒(méi)有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見(jiàn)性。如果人與茶沒(méi)有感應(yīng),所謂茶道只是笑話(huà)。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。

  活動(dòng)主題:以茶論道,感悟人生。

  活動(dòng)口號(hào):平常心,竹葉青。

  四、活動(dòng)策劃

 。ㄒ唬┗顒(dòng)主旨

  本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個(gè)主要目的,活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

  1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn),將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。

  2、建立供產(chǎn)銷(xiāo)一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。

  3、成功的人生,來(lái)自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽(tīng)佛的.禪語(yǔ),回歸生命最質(zhì)樸的平和。

  4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷(xiāo)售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國(guó)茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

  (二)活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月23日上午10點(diǎn)

 。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):峨眉山溫泉飯店。

 。ㄋ模┗顒(dòng)實(shí)施步驟:

  20xx年11月開(kāi)始,宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買(mǎi)版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛(ài)心”做系列宣傳。

  20xx年12月18日,公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示,并開(kāi)始發(fā)放請(qǐng)柬,12月21日,宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話(huà)聯(lián)系邀請(qǐng)來(lái)賓,確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。

  后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng),從飯店門(mén)口開(kāi)始沿路拜訪(fǎng)觀(guān)景茶樹(shù)到會(huì)廳,整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色,會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開(kāi),左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門(mén)口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕,試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。

  安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長(zhǎng),左一為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),右二為峨眉山市副市長(zhǎng),左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),左三為萬(wàn)年寺方丈。嘉賓席后依次為來(lái)賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來(lái)賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類(lèi)糕點(diǎn),在記者席和來(lái)賓席再拜訪(fǎng)小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會(huì)議廳進(jìn)門(mén)右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。

  20xx年12月23日上午8點(diǎn),竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng),再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn),禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分,嘉賓開(kāi)始簽到。九點(diǎn)五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬(wàn)年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷(xiāo)合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。

  上午10點(diǎn),主持人出場(chǎng),新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。10點(diǎn)5分,總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分,特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為公司揭開(kāi)新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分,四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分,開(kāi)始答記者問(wèn)。11點(diǎn)15分,開(kāi)始茶藝表演。11點(diǎn)30分,發(fā)布會(huì)結(jié)束。

  會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀(guān)。(茶園有種有觀(guān)景茶樹(shù)和各類(lèi)茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂(lè)部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè),每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè),上插香一柱)。

  本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括:

  政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。

  商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。

  行業(yè)研究首腦:中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。

  特邀嘉賓:萬(wàn)年寺方丈。

  新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。

  五、預(yù)算

  1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。

  2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè),共24個(gè)。

  3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。

  4、現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。

  5、觀(guān)景茶樹(shù)來(lái)回裝運(yùn)費(fèi)500元。

  6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè),共50個(gè)。

  7、宣傳資料影印費(fèi)300元。

  8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒,共5000元。

  9、接送嘉賓到茶莊參觀(guān)燃油費(fèi)200元。

  10、送給特別嘉賓(主席臺(tái)位嘉賓)禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn),共10000元。

  11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人,共10000元。

  12、萬(wàn)年寺香火費(fèi)用,100000元。

  13、請(qǐng)柬費(fèi)50元。

  14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè),4個(gè),共20xx元。

  15、茶藝表演費(fèi)5000元。

  16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。

  17、華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20xx0元。

  17、應(yīng)急午餐1000元,贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計(jì)20xx元。

  合計(jì)682500元。

  六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)

  在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過(guò)再三考慮,主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示:

  1、可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng),如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng),則由樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話(huà),依此類(lèi)推。

  2、現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問(wèn),請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪(fǎng),告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪(fǎng)時(shí)間,不予立刻回答。

  3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。

  4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào),若有雨則在門(mén)口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè),以安放屏風(fēng)和觀(guān)景茶樹(shù)等。

  5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)?上扔^(guān)看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng),和其他嘉賓協(xié)調(diào),開(kāi)始發(fā)布會(huì)。

  七、附錄

 。ㄒ唬┲鞒秩搜葜v稿

  第一階段:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開(kāi)始,主持人上臺(tái)自我介紹。

  各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩,也是今天的主持人。在此,對(duì)各位的蒞臨表示衷心的感謝。

  金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。

  第二階段:主持人進(jìn)行嘉賓介紹。

  今天到場(chǎng)的嘉賓有四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng),還有四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理,謝謝你們的光臨;以及中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)的朋友們,同時(shí)也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師,來(lái)自新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。

  第三階段:公司總經(jīng)理上臺(tái)致辭,并請(qǐng)?zhí)匮钨e上臺(tái)為產(chǎn)品揭幕。

  現(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總,為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。

  感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動(dòng)。

  第四階段:四川省副省長(zhǎng)黃省長(zhǎng)致辭。

  現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長(zhǎng)黃敏黃省長(zhǎng)為我們的新產(chǎn)品致辭。

  讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長(zhǎng)的致辭。

  第五階段:公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹。

  現(xiàn)在歡迎本公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。

  謝謝江經(jīng)理的精彩講解,接下來(lái)是記者提問(wèn)時(shí)間。

  第六階段:記者提問(wèn)。

  公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級(jí)奢華品牌,不同于以往的產(chǎn)品定位,相信大家一定會(huì)有很多疑問(wèn)。現(xiàn)在,是記者提問(wèn)時(shí)間,歡迎各位記者朋友提問(wèn)。

  現(xiàn)在記者提問(wèn)環(huán)節(jié)結(jié)束,非常感謝各位記者朋友的提問(wèn)。

  接下來(lái)是茶藝表演時(shí)間。有請(qǐng)我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。

  第七階段:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來(lái)賓就餐及參觀(guān)。

  感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會(huì)一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場(chǎng)開(kāi)辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)11

  一、活動(dòng)主題:風(fēng)采暢想 策動(dòng)激情

  二、活動(dòng)目的:拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語(yǔ)言表達(dá)能力。

  三、活動(dòng)對(duì)象:全院大一新生

  四、活動(dòng)地點(diǎn):凌峰樓c21

  時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。

  五、活動(dòng)宣傳

  由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí),在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問(wèn)題都可打電話(huà)或通過(guò)qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。同時(shí)宣傳部也將通過(guò)板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。

  六、會(huì)場(chǎng)安排:

  大賽主持人由播音與主持專(zhuān)業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的`記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn),會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門(mén)調(diào)配人員。

  協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝,F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

  七、比賽形式:

  一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè))

  每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。

  八、邀請(qǐng)?jiān)u委

  周小松? 羅懿? 陳陶?? 韓凝?? 張艷輝? (尚有人員待定)

  主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部

  協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)

  九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

  一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。

  二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。

  三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)12

  一、活動(dòng)主題:

  全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心!叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。

  二、主辦單位:

  華軻塑料制品有限責(zé)任公司

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  **年6月5日(星期四)10:00——11::00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。

  五、會(huì)議議程安排:

  時(shí)間

  相關(guān)內(nèi)容

  AM09:30

  相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。

  AM09:35

  開(kāi)始布置場(chǎng)地,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè),烘托氣氛。

  AM10:00

  正式開(kāi)始,主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。

  AM10:05

  領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)的.理由及相關(guān)情況。

  AM10:10

  嘉賓致辭

  AM10:15

  產(chǎn)品介紹

  AM10:30

  記者提問(wèn),主講人回答,輔講人補(bǔ)充

  AM10:40

  問(wèn)答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)

  AM11:00

  主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ),產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來(lái)賓合影,散會(huì)。

  六、場(chǎng)地布置布展:

  1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。

  2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子,供來(lái)賓簽到用。

  3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

  4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。

  5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。

  6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。

  七、參會(huì)應(yīng)邀人員:

  陳洪友(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))

  周雨晴(主持人)

  沈默(主發(fā)言人)

  康明俐(副發(fā)言人)

  程麗萍(發(fā)言人助理)

  譚聰(記錄人員)()

  以及采編專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。

  八、發(fā)布會(huì)組織:

  組織部組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)

  協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)

  外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓,記錄來(lái)賓簽到)

  新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記)

  場(chǎng)務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)

  廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)

  后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)

  九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容:

  1、會(huì)議手冊(cè)

  2、塑料碗新產(chǎn)品介紹

  3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片

  4、筆和白紙

  十、提供給媒體的資料:

  會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。

  十一、發(fā)布會(huì)籌集所需物品:

  廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等

  十二、邀請(qǐng)的媒體人員:

  1、湖北衛(wèi)視

  2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào),湖北日?qǐng)?bào)

  3、人民日?qǐng)?bào)湖北分社

  4、

  十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(略)

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)13

  前言

  隨著信息時(shí)代的到來(lái)與變革,IT業(yè)得到了迅猛發(fā)展,已逐漸成為占據(jù)我國(guó)市場(chǎng)三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱.IT業(yè)之如此發(fā)展迅猛,日新月異,與不斷注入的IT業(yè)人才有著密切的聯(lián)系.IT人才已逐漸成為高新,高科技的象征.

  活動(dòng)概況

  (一)活動(dòng)目的

 。保ㄟ^(guò)IT新聞發(fā)布會(huì)普及知識(shí)

  2.鍛煉學(xué)生搜集資料,口語(yǔ)表達(dá)及動(dòng)手操

  作能力

  3.加強(qiáng)學(xué)生對(duì)業(yè)內(nèi)信息的`關(guān)注

  (二) 活動(dòng)主題

  展示學(xué)院風(fēng)采 體驗(yàn)科技成就

  (三) 活動(dòng)形式

  1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布

  2.個(gè)人IT專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽eg:個(gè)人手機(jī)電腦產(chǎn)品(蘋(píng)果,小米,聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解,軟件系統(tǒng)的介紹(PPT的形式講解等)

  3.團(tuán)體IT專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽

  4.專(zhuān)業(yè)問(wèn)答互動(dòng)環(huán)節(jié)。由專(zhuān)業(yè)人士(高年級(jí)專(zhuān)業(yè)學(xué)長(zhǎng)或?qū)I(yè)老師)解答觀(guān)眾及參賽學(xué)生的各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題

  (四) 活動(dòng)對(duì)象

  計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院全體學(xué)生

  (五) 活動(dòng)地點(diǎn)

  初賽:計(jì)算機(jī)大樓103教室

  復(fù)賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳

  (六) 活動(dòng)時(shí)間

  個(gè)人賽:初賽20xx年11月9號(hào)下午2:00-6:00

  決賽20xx年11月16號(hào)下午3:00-5:30

  小組賽:預(yù)決賽20xx年11月16號(hào)下午3:00-5:30

  流 程

  (一) 前期宣傳(時(shí)間20xx年10月23號(hào)至10月30號(hào)

  由軟件部制作宣傳視頻,宣傳部和軟件部一起在東苑門(mén)口搭帳篷,負(fù)責(zé)發(fā)傳單,貼海報(bào)和登記報(bào)名信息

  (二) 中期宣傳(時(shí)間20xx年11月9號(hào)至11月16號(hào))

  比賽期間由文藝部負(fù)責(zé)收集比賽時(shí)的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會(huì)的視頻和照片)

  (三) 后期宣傳(時(shí)間20xx年11月18號(hào))

  通過(guò)前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"

  (四)前期準(zhǔn)備

  1.個(gè)人賽初賽:從參賽選手中選出五人進(jìn)入決賽

  2.小組:以班級(jí)為單位選出最能代表班級(jí)的小組進(jìn)入決賽

 。ㄎ澹㊣T新聞發(fā)布會(huì)流程

  1.開(kāi)場(chǎng)視頻 主持人開(kāi)場(chǎng)白 介紹評(píng)委及嘉賓

  2.最新IT新聞,形勢(shì)的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)

  3.個(gè)人賽決賽

  4.小組賽決賽

  5.由觀(guān)眾,評(píng)委,嘉賓評(píng)出參賽作品中的優(yōu)勝獎(jiǎng)以及最具風(fēng)采個(gè)人或團(tuán)體

  6.所有選手上場(chǎng),主持人公布比賽結(jié)果,評(píng)委及嘉賓頒獎(jiǎng)

  付注:在中場(chǎng)休息時(shí)可由有意向的同學(xué)向觀(guān)眾們推薦各種有趣實(shí)用的小產(chǎn)品軟件等,以活躍氣氛

  比賽形式

  1.個(gè)人賽初賽:在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題,自己搜集資料組織語(yǔ)言,在初賽當(dāng)天詮釋該命題

  2.個(gè)人賽決賽:自選有關(guān)IT方面的話(huà)題,制作ppt,視頻等向全院師生講解該話(huà)題,并能夠靈活應(yīng)對(duì)評(píng)審團(tuán)的提問(wèn)

  3.小組賽預(yù)決賽:I.有關(guān)IT知識(shí)的搶答

  II.logo設(shè)計(jì)展示及講解

  附 錄

  評(píng)分細(xì)則

  1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(滿(mǎn)分100分)

  儀表形象(20分):

  穿著整齊大方,言談舉止文明,注意禮儀,

  姿態(tài)自然,動(dòng)作適度

  演講內(nèi)容(50分):

  I.主題鮮明,符合主題內(nèi)容(25分)。

  Ii.內(nèi)容充實(shí),體現(xiàn)出發(fā)布會(huì)主題和發(fā)布對(duì)象特點(diǎn)(15分)

  Iii.行文流暢,有趣生動(dòng),能很好地利用

  ppt(10分)

  個(gè)人風(fēng)采(30分)

  I.語(yǔ)言藝術(shù),發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)流利(10分)

  Ii.表現(xiàn)力強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng),能活躍氣氛,引起觀(guān)眾興趣(20分)

  知識(shí)搶答環(huán)節(jié):

  共設(shè)置十道有關(guān)IT知識(shí)的判斷題,每題20分。搶到并答對(duì)得二十分,搶到答錯(cuò)扣五分,不搶不得分

  2.評(píng)分規(guī)則

  評(píng)委明確給出各部分評(píng)分,有工作人員統(tǒng)計(jì)加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績(jī),按成績(jī)排名分出優(yōu)勝獎(jiǎng).最具個(gè)人風(fēng)采和最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)由觀(guān)眾投票和大眾評(píng)審團(tuán)選出

  3.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立

  個(gè)人優(yōu)勝獎(jiǎng)二人

  最具個(gè)人個(gè)人風(fēng)采獎(jiǎng)一人(可累積得獎(jiǎng))

  最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)14

  海南會(huì)議服務(wù)分類(lèi):新聞發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)如下:

 。1)確定新聞發(fā)布會(huì)的類(lèi)型。大體上,新聞發(fā)布會(huì)可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類(lèi)型。

  (2)成立籌委會(huì),做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì)牽扯的精力和時(shí)間比較多,若條件許可,會(huì)展企業(yè)也可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司代理。

 。3)時(shí)問(wèn)、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn),注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動(dòng),使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。

 。4)策劃活動(dòng),確定活動(dòng)主題;顒(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

  一是會(huì)議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些;會(huì)議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時(shí)為宜,發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。

  二是發(fā)布會(huì)的主題策劃,常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會(huì)”字樣。

  三是確定參會(huì)人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn),宜重點(diǎn)抓。在參會(huì)人員的`選擇上,官員要選擇講話(huà)較有分量的人物,而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人物。還要特別重視邀請(qǐng)媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話(huà)落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí),可以采用電話(huà)或傳真的方式。

 。5)擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案。活動(dòng)策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的,一般比較詳細(xì)、具體,宜做到參加會(huì)議人員人手一份。

 。6)新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司/組織宣傳冊(cè)、有關(guān)圖片、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)以及公司/組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊(cè)和圖片資料等,一般以書(shū)面形式提供,也可以另外附光盤(pán)或軟盤(pán)。

 。7)時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì)策劃中是一種藝術(shù),要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆,如?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。

  在場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店為多,要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿(mǎn)足會(huì)議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上,綜合考慮費(fèi)用問(wèn)題。三是方便性。考慮交通是否便利,停車(chē)是否方便等。

  現(xiàn)場(chǎng)布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預(yù)留。

 。8)現(xiàn)場(chǎng)控制。現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。

  在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。

  在答記者問(wèn)的同時(shí),一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì)前一般要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱,并事先取得一致意見(jiàn)。在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中,對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答,復(fù)雜問(wèn)題可以邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

  整個(gè)海南會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等。在發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪(fǎng)。

發(fā)布會(huì)策劃書(shū)15

  一、活動(dòng)目的

  1、讓客戶(hù)深入地了解賀卡媒體的'文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶(hù)的消費(fèi)信心;

  2、通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶(hù)的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷(xiāo)售;

  3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;

  4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。

  二、活動(dòng)主題

  常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)

  三、主辦單位

  常德市郵政局客戶(hù)部

  常德市郵政局信函廣告公司

  四、活動(dòng)時(shí)間

  暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室

  六、活動(dòng)規(guī)模

  300—500人

  七、與會(huì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)和人員

  1、所有應(yīng)邀客戶(hù)單位代表(200人左右)

  2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)

  3、社會(huì)廣告公司代表(20人左右)

  4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶(hù)經(jīng)理,50人左右)

  5、新聞媒體(中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線(xiàn)等 20人左右)

  6、部分客戶(hù)群體及來(lái)賓(20人左右)

  八、活動(dòng)內(nèi)容

  1、重點(diǎn)介紹**年郵政賀卡的新產(chǎn)品類(lèi)型(業(yè)務(wù)宣講)

  2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭

  3、現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  4、現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)提問(wèn)及互動(dòng)交流

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