關(guān)于校園社團招新策劃書

　　關(guān)于校園社團招新策劃書

　　一、活動目的及意義：展示方舟的風采，讓更多的學生了解就業(yè)方舟，擴大影響力，同時為吸納一批有能力的同學，為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才，注入新的活力，增強發(fā)展的動力。

　　二、招新時間：待定

　　三、 招新地點：教學樓

　　四、活動的具體流程：

　　1活動前期之準備階段：召開方舟全體大會，討論關(guān)于招新的有關(guān)細節(jié)，完善招新流程(收集建議)，分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等)，同時對面試官進行針對性培訓。

　　2活動前期之宣傳階段：1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點，展示真實的活動照片和活動成果，介紹和展示其活動;2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;

　　3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;

　　4、在招新地點，我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導同學們報名。

　　同時也會利用展架來宣傳我們社團;

　　5、協(xié)調(diào)安排到學生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進行宣傳;

　　五、正式的招新工作階段：

　　第一階段

　　1. 全體動員大會。

　　入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。

　　安排好第一階段的工作。

　　2. 空閑表的制作。

　　越早做好空閑表越好，而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ)，這是第一階段的首要任務(wù)。

　　力求第一星期完成。

　　(秘書處)

　　3. 機構(gòu)服設(shè)計(開學兩周內(nèi)完成)

　　4. 實踐成果展示。

　　兩個星期時間，一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思，另一個星期是美工的完成。

　　秘書長要對此跟進和監(jiān)督。

　　(技術(shù)和校文部完成)

　　5. 傳單設(shè)計。

　　(技術(shù))雙面，一面是方舟宗旨和部門介紹，一面是報名表。

　　6. 招新海報。

　　第二周內(nèi)完成，具體招新時間先不填寫。

　　(宣傳部)

　　7. 新生住宿分布調(diào)查。

　　了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有掃樓工作打好基礎(chǔ)。

　　其它參照會議記錄

　　第二階段

　　1. 確定可擺攤和初試時間。

　　密切留意校方動態(tài)，根據(jù)團委的政策調(diào)整

　　2. 申請攤位和展板位置。

　　如果時間緊，可順便把申請面試課室。

　　秘書處

　　3. 打印傳單。

　　第三階段

　　1. 安排掃樓人員。

　　選好時機，不能太早，不能太晚，酌情考慮

　　2. 安排擺攤?cè)藛T。

　　注意午餐時間的交接工作，放學期間人手要多些。

　　3. 申請初試，復試課室。

　　一般申請5樓課室，509為候試室，把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)

　　第四階段

　　1. 擺攤。

　　每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息，而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。

　　2. 收表。

　　收表的時候要登記好序號，并告知新生。

　　3. 發(fā)傳單。

　　不能只是等待新生來咨詢，要主動發(fā)給新生，但不能發(fā)得太多，酌情考慮

　　第五階段

　　1. 安排面試官。

　　每個部門至少要兩人。

　　事前準備好面試的形式和內(nèi)容。

　　2. 現(xiàn)場工作：1)簽到 大概設(shè)置3個簽到點作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用，約需要2人。

　　(注意資料的整理和分類)正式面試時，簽到人員順便宣讀面試名單，如果可以，安排同事來控制氣氛，為新生提供咨詢和面試指導。

　　2) 引導人員要約3人，引導新生到正確的課室，控制好紀律。

　　第六階段

　　復試 各部門自行提前。

　　復試短信通知模板：**同學，恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟**部的復試，成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。

　　就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復，如有特殊情況請跟部長說明，電話*****

　　六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中，我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。

　　增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。

　　七、招新人員分工：

　　社團招新是新一屆領(lǐng)導集體上任的第一項重要工作，因此受到了領(lǐng)導層的高度重視，也對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列的分工指導，爭取在此次招新工作中取得較好的成績。

　　(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。

　　2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負責，由宣傳部做主導。

　　3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。

　　4、另外會棋會徽的準備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負責。

　　(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班，對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況，并爭取吸引到我協(xié)會。

　　(三)、對外聯(lián)系 此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。

　　注：此次招新工作由宣傳部主導。

　　八、經(jīng)費預算：1、會旗制作：30元。

　　2、招新宣傳單3000張：240元，0.08元/張。

　　3、宣傳橫幅4幅：240元，60元/幅。

　　4、展板設(shè)計及材料(共5張)：50元，10元/張。

　　5、POP海報5張。

　　100元，20元/張。

　　6、學校廣播站及校報宣傳費用：200元7、后期材料處理費用：50元8.活動后勤費用及相關(guān)車費：100元(含獎品費用)。

　　合計：1010元

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