如何寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告

時(shí)間：2023-03-22 22:56:27 財(cái)務(wù)分析報(bào)告我要投稿

　　問(wèn)：財(cái)務(wù)分析報(bào)告如何寫(xiě)？

　　答：每位做過(guò)并給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò)財(cái)務(wù)分析的財(cái)務(wù)人士心里都有一道難以言說(shuō)的殤。因?yàn)樗麄儠?huì)發(fā)現(xiàn)，不管是懂財(cái)務(wù)的經(jīng)理，還是不懂財(cái)務(wù)的經(jīng)理，他們心里其實(shí)都有一本關(guān)于企業(yè)的賬。要寫(xiě)出一份高質(zhì)量又適用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。下面為大家總結(jié)了撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程中的幾點(diǎn)值得注意，希望能夠幫助到大家。

如何寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告

　　1.要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象及報(bào)告分析的范圍。

　　報(bào)告閱讀對(duì)象不同，報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。

　　比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些；同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告，則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。

　　再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些；而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則文字的分析要力求精練，不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。

　　2.了解讀者對(duì)信息的需求，充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。

　　記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，內(nèi)容很多，寫(xiě)得也很長(zhǎng)，應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。

　　3.報(bào)告寫(xiě)作前，一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下：報(bào)告目錄D重要提示D報(bào)告摘要D具體分析D問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

　　“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼；

　　“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視；

　　“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡(jiǎn)意賅，點(diǎn)到為止。

　　無(wú)論是“重要提示”，還是“報(bào)告摘要”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。

　　“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的'改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

　　“具體分析”部分，是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫(xiě)作如何，關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩，首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如：某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司，且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是：總體指標(biāo)分析D集團(tuán)總部情況分析D各二級(jí)公司情況分析；在每一部分里，按本月分析D本年累計(jì)分析展開(kāi)；再往下按盈利能力分析D銷(xiāo)售情況分析D成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

　　4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

　　財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門(mén)造車(chē)，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面，得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介，因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。

　　5.要突出重點(diǎn)，忌泛泛而談。

　　財(cái)務(wù)狀況分析重在揭露問(wèn)題，查找原因，提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn)，抓住問(wèn)題的本質(zhì)，找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素，重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評(píng)價(jià)、分析企業(yè)的當(dāng)期財(cái)務(wù)情況，預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展走勢(shì)，從而有針對(duì)性的提出整改建議和措施。

　　6.要深入剖析，忌淺嘗輒止。

　　我們知道，往往表面良好的指標(biāo)背后隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患，這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑，又不能就事論事，而要善于深入調(diào)查研究，善于捕捉事物發(fā)展變化過(guò)程中偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律，抱著實(shí)事求是的態(tài)度，克服“先入為主”的思想。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有大量詳細(xì)資料的反復(fù)推敲、印證，去粗取精，去偽存真，以得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。如，僅指標(biāo)的對(duì)比口徑上，就要深入調(diào)查核實(shí)，換算其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性，沒(méi)有可比性的指標(biāo)之間的對(duì)比只能扭屈事物的本來(lái)面目，甚至?xí)`導(dǎo)報(bào)告使用者。

　　7.要堅(jiān)持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則。

　　年度、季度、月度分析固然重要，但隨著財(cái)務(wù)決策對(duì)信息及時(shí)性要求的不斷提高，要求企業(yè)能夠及時(shí)地分析企業(yè)日常的財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，甚至要求對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，因此，在注重定期分析的同時(shí)，同樣也要重視日常分析。

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告格式

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般由五部分組成：標(biāo)題、主送單位、正文、附件和簽署。

　�。ㄒ唬�(biāo)題

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告的標(biāo)題有以下兩種寫(xiě)法。

　　1、公文式標(biāo)題

　　公文式標(biāo)題包括三個(gè)要素：企業(yè)單位名稱、報(bào)告期限（年度）和文種（財(cái)務(wù)分析報(bào)告），如“首鋼集團(tuán)20**年財(cái)務(wù)清況分析報(bào)告”.有時(shí)根據(jù)需要也可以省略其中的某一部分，如“上半年產(chǎn)品成本簡(jiǎn)要分析報(bào)告”.

　　2、論文式標(biāo)題

　　論文式標(biāo)題一般用于專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告，如“降低產(chǎn)品成本的前景分析”、“如何應(yīng)對(duì)金融危機(jī)”等。

　�。ǘ┲魉蛦挝�

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般是寫(xiě)給企業(yè)的上級(jí)主管部門(mén)或者企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的，所以，有的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有主送單位。主送單位即財(cái)務(wù)分析報(bào)告的呈送單位。

　�。ㄈ┱�

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。

　　1、前言

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前言主要概述企業(yè)的基本情況。包括以下內(nèi)容：

　�。�1）企業(yè)員工人數(shù)、構(gòu)成和專業(yè)素質(zhì)情況及人員變動(dòng)情況。

　�。�2）企業(yè)固定資產(chǎn)增減、計(jì)提折舊、凈值情況。

　�。�3）企業(yè)年度內(nèi)各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有權(quán)者權(quán)益增減情況、增減原因、周轉(zhuǎn)情況，尤其是年度內(nèi)重要應(yīng)收、應(yīng)付的變動(dòng)及年底債權(quán)、債務(wù)情況。

　�。�4）員工收人情況等。

　　在寫(xiě)作前言部分時(shí)，可以有兩項(xiàng)說(shuō)明：文字說(shuō)明和數(shù)據(jù)指標(biāo)的說(shuō)明。

　　2、主體

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告主體要考慮內(nèi)容和邏輯結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。

　　首先，財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容

　　（1）具體分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。包括年度內(nèi)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的范圍及經(jīng)營(yíng)情況，如資金狀況，銷(xiāo)售成本及費(fèi)用，借貸狀況，計(jì)劃完成情況等。

　　（2）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的`完成情況。包括資金來(lái)源和使用情況，費(fèi)用、成本的增減變化，利潤(rùn)的升降變化，以及其他重要指標(biāo)的完成情況。

　�。�3）企業(yè)營(yíng)業(yè)外收支等綜合情況。這部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)，可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心，對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同，所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，則公司各階層需要有對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

　�。�4）經(jīng)營(yíng)情況分析。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題，尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié)，以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù)，要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo)，因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的，要善于運(yùn)用表格、圖示，突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn)，多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。

　�。�5）經(jīng)營(yíng)情況評(píng)價(jià)。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后，對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī)，從財(cái)務(wù)角度給予評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩個(gè)角度進(jìn)行，評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行，也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。

　�。�6）改善經(jīng)營(yíng)建議。主要寫(xiě)明財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法，特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。要針對(duì)各項(xiàng)分析中存在的問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮。站在財(cái)務(wù)的角度，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提出對(duì)企業(yè)切實(shí)可行的建議，比如制度建設(shè)方面、崗位設(shè)置方面、資金籌措渠道方面等，以挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力等。

　　其次，財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正文邏輯結(jié)構(gòu)有以下四種形式：

　　第一，傳統(tǒng)式，即把整個(gè)分析報(bào)告分為概況、具體分析、問(wèn)題或建議等部分；第二，部分式，按照財(cái)務(wù)活動(dòng)中的資金、費(fèi)用和利潤(rùn)等指標(biāo)的順序，逐一分段敘述其變化情況及影響因素；第二，條文式，對(duì)所要分析的主要指標(biāo)簡(jiǎn)單地分條款作出概括吐分析；第四，表格式，利用分析表格，作扼要的文字分析，簡(jiǎn)單明了。

　　不管采取哪種結(jié)構(gòu)形式，分析是核心，數(shù)據(jù)是事實(shí)，結(jié)論是根本()，建議是目的。

　　另外還應(yīng)注意，主體部分要有兩大分析：對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的就事論事和聯(lián)系實(shí)際的深層次分析。

　　3、結(jié)語(yǔ)

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告的最后，可以對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告作一概括，并提出建議。結(jié)語(yǔ)部分要符合兩大要求：意見(jiàn)實(shí)事求是，措施切實(shí)可行。

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　　有些很重要的具體資料（如數(shù)據(jù)、圖表、原始憑證等）由于篇幅較長(zhǎng)或者較不宜多，不宜放在正文里，可以作為附件，附于文后。

　�。ㄎ澹┖炇�

　　在財(cái)務(wù)分析報(bào)告正文的右下方，寫(xiě)明報(bào)告單位名稱或者作者姓名，并寫(xiě)明成文時(shí)間。

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