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2016淺談如何撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告
導(dǎo)語(yǔ)：只要掌握要領(lǐng)，撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告就能得心應(yīng)手，使你的財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅漂亮而且有深度和高度。下面是小編為您收集整理的資料，希望對(duì)您有所幫助。
一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。
二、了解讀者對(duì)信息的需求，充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
三、報(bào)告寫(xiě)作前，一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則，對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存。
六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題，對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。
這是一篇對(duì)我?guī)椭鷺O大的文章，使我的報(bào)告有質(zhì)的飛躍。
原文中有一段：記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，內(nèi)容很多，寫(xiě)得也很長(zhǎng)，應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的，可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認(rèn)為，寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正想了解的信息”。受此啟發(fā)，報(bào)告是要因人而異的。有時(shí)，無(wú)須用會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)來(lái)表達(dá)。
必須遵循基本格式：“報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”。
個(gè)人認(rèn)為，報(bào)告頁(yè)數(shù)在5頁(yè)以上就應(yīng)該有個(gè)目錄了，(我第一次加目錄后，效果遠(yuǎn)大于我的預(yù)期)。
重要提示主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;這一點(diǎn)有時(shí)用不著，可以忽略。個(gè)人認(rèn)為，如果有什么報(bào)告范圍內(nèi)和前提性的東西可作為重要提示，把它放在封面上，一表示審慎的態(tài)度，二使封面更美觀(通常封面就XXXX報(bào)告幾個(gè)字，顯得單薄)。
報(bào)告摘要是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，你文章的第一段文字里那么多數(shù)字，領(lǐng)導(dǎo)看了不心煩才怪。列表表示，可參考上市公司的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)摘要(當(dāng)然可以加一些你認(rèn)為非常重要的)
“以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。”
具體分析時(shí)，我的經(jīng)驗(yàn)先按財(cái)務(wù)狀況、再按計(jì)劃執(zhí)行情況(你文章中提到有年度計(jì)劃，那么對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析比財(cái)務(wù)狀況更為重要)。
財(cái)務(wù)狀況先分類(lèi)：一、資產(chǎn)狀況(1、資產(chǎn)構(gòu)成;2、資產(chǎn)質(zhì)量)二、負(fù)債狀況(1、負(fù)債構(gòu)成;2、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn))三、經(jīng)營(yíng)狀況及變動(dòng)原因(按利潤(rùn)構(gòu)成的主要項(xiàng)目分別寫(xiě)，額度小的沒(méi)必要寫(xiě)，變動(dòng)原因是針對(duì)去年同期寫(xiě)，因?yàn)橛?jì)劃執(zhí)行在后面單寫(xiě))。
然后是計(jì)劃執(zhí)行情況(計(jì)劃多半和考核掛鉤)，是對(duì)年初計(jì)劃合理性的驗(yàn)證，最能分析出經(jīng)營(yíng)者、決策者所關(guān)心的信息。這一部分應(yīng)按計(jì)劃的組成來(lái)寫(xiě)。對(duì)其中與計(jì)劃差異大的、同時(shí)額度高的、非常重要的項(xiàng)目，就成為“重點(diǎn)問(wèn)題綜述”的內(nèi)容，在這部分可以直接以“詳見(jiàn)重點(diǎn)問(wèn)題綜述**”。你文中的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支嚴(yán)重”應(yīng)成為一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。
關(guān)于財(cái)務(wù)指標(biāo)的問(wèn)題，我個(gè)人認(rèn)為財(cái)務(wù)指標(biāo)多用在外部分析上，內(nèi)部分析時(shí)，除非決策者們非常懂財(cái)務(wù)管理而注重這些指標(biāo)，或這些指標(biāo)對(duì)企業(yè)的管理有重要意義，否則應(yīng)大大簡(jiǎn)化(不要認(rèn)為那些指標(biāo)有多大實(shí)際意義，不結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)修正而簡(jiǎn)單套用公式，很容易偏差，比如周轉(zhuǎn)率應(yīng)按月加權(quán)平均余額計(jì)算才更合理)。
在你的問(wèn)題綜述及相應(yīng)措施里，個(gè)人認(rèn)為太簡(jiǎn)要，而且四到八條根本就不是財(cái)務(wù)角度分析的東西。問(wèn)題綜述是領(lǐng)導(dǎo)最后聚焦的地方，是對(duì)“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。還有一點(diǎn)個(gè)人意見(jiàn)：措施二字改為建議為好，財(cái)務(wù)部門(mén)不是決策機(jī)構(gòu)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理多是提出建議，而非制定措施。
“勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大，如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論，很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范，費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷(xiāo)期往往不一致，如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差，則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。”個(gè)人認(rèn)為在報(bào)告中應(yīng)用中性詞，你文中“萎縮”、“歸功”等詞語(yǔ)有感情色彩。
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