怎么寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì),報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢?以下是小編整理的怎么寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

怎么寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告1
財(cái)務(wù)分析靈活性很強(qiáng),種類極多,側(cè)重各有不同,應(yīng)該和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理重點(diǎn)相結(jié)合。財(cái)務(wù)分析必須建立在熟悉經(jīng)營業(yè)務(wù)和企業(yè)計(jì)劃進(jìn)度的基礎(chǔ)上,拋開企業(yè)的實(shí)際戰(zhàn)術(shù)重點(diǎn)來做分析會(huì)缺乏意義。比如:企業(yè)近兩年的目標(biāo)是提高市場(chǎng)占有率。手段包括提高營銷、宣傳費(fèi)用,挖潛,降價(jià),為客戶提供額外質(zhì)保、配套等。這些手段必然造成中短期收入下降,成本上升。但結(jié)合長期戰(zhàn)略來看,可能是很有價(jià)值的。財(cái)務(wù)分析可以將領(lǐng)先行業(yè)、競(jìng)爭對(duì)手的情況作為對(duì)比分析依據(jù)。現(xiàn)在的上市公司都要披露詳細(xì)的年報(bào),可以從中找到不少有用信息。下面具體談一下撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)注意的事項(xiàng)。
一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式
(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫的時(shí)間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。編寫的內(nèi)容可劃分為三種:①綜合性分析報(bào)告;②專項(xiàng)分析報(bào)告,③項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營的一部分,如資合流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格地講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來說,財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說的五段論式。但在實(shí)際編寫分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定囊括五部分。此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說明段,是對(duì)公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。具體可借助一些財(cái)務(wù)分析軟件,比如對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付、銷售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比等分析。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)做財(cái)務(wù)分析。
第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題產(chǎn)生的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)比較含糊和籠統(tǒng),要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對(duì)于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非、可進(jìn)可退、左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過程中存在的問題提出改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫報(bào)告做好準(zhǔn)備
1.建立資料數(shù)據(jù)庫。可以借助財(cái)務(wù)分析軟件來取得相關(guān)的分析數(shù)據(jù),因?yàn)樵谪?cái)務(wù)分析軟件下這些分析數(shù)據(jù)是很容易得到的。
2.關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。
3.關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。做分析報(bào)告前最好和老板有一次溝通,了解他真實(shí)的需求是什么,不然沒有他想要的信息,再多的`表格和數(shù)據(jù)指標(biāo)都沒用。要結(jié)合公司實(shí)際情況,從財(cái)務(wù)的角度分析實(shí)際業(yè)務(wù),找出變量及原因,并用適當(dāng)?shù)脑~匯提出建議。也要多和其他部門溝通,從員工中得到一些信息,通過數(shù)字加以證實(shí),明白每個(gè)數(shù)字背后的意義,并加深對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的理解。
一項(xiàng)分析方案如果事前各部門討論充分,并征得一致同意,運(yùn)轉(zhuǎn)起來問題不會(huì)很大。難在經(jīng)常有臨時(shí)或暫時(shí)性決策導(dǎo)致你的分析也是臨時(shí)或暫時(shí)的——難免偏東偏西。今日看似有高度的分析,或許就是導(dǎo)致來日災(zāi)難的源頭。所以,實(shí)際是分析預(yù)算當(dāng)前執(zhí)行階段的合理性,即目前行動(dòng)是否有實(shí)際性著陸點(diǎn)。
4.定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,多思考、多研究。
5.崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來完成,但報(bào)告材料要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有做到每一個(gè)崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引
財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動(dòng)等一系列的分析說明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
三、思維方式要正確
(一)成本分析、費(fèi)用分析及損益分析是給內(nèi)部管理部門看的,所以分析方法和思路最好向管理會(huì)計(jì)靠近,而不是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范圍內(nèi)尋找答案
管理會(huì)計(jì)注重標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、差異的分析、責(zé)任的劃分。比如分析費(fèi)用,要有費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),比如差旅費(fèi)的月度開支標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際是超支還是節(jié)省,原因是什么,責(zé)任在哪里,如果要改進(jìn)管理,需要采取哪些措施。比如損益分析,除了損益表上的最后的凈利潤數(shù)字外,分區(qū)域的損益情況如何,每個(gè)客戶的貢獻(xiàn)有多大,與預(yù)算相比完成情況如何,產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)是什么樣,這些有助于總結(jié)管理和經(jīng)營情況,并進(jìn)而指導(dǎo)決策層改善經(jīng)營的信息,是作為向管理者服務(wù)的財(cái)務(wù)分析人員最重要的:工作之一。在做成本費(fèi)用分析時(shí),我喜歡采用“魚骨圖”的方法,發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,查找問題的原因,提出解決問題的方法。當(dāng)然,不是說不能用指標(biāo)分析,只是在用指標(biāo)分析原因時(shí),要善于從管理層的角度去看待問題,解決問題。
怎么寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告2
財(cái)務(wù)分析具有很強(qiáng)的靈活性,種類繁多,重點(diǎn)各異,應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理重點(diǎn)相結(jié)合。財(cái)務(wù)分析必須基于對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)和企業(yè)計(jì)劃進(jìn)展的深入了解,否則就會(huì)失去意義。比如,企業(yè)近兩年的目標(biāo)是提高市場(chǎng)占有率,為此可能采取提高營銷、宣傳費(fèi)用、開發(fā)潛力市場(chǎng)、降價(jià)以及為客戶提供額外質(zhì)保和配套等手段。這些措施必然會(huì)導(dǎo)致中短期收入下降,成本上升。但從長期戰(zhàn)略的角度來看,這可能是非常有價(jià)值的。財(cái)務(wù)分析可以通過與領(lǐng)先行業(yè)和競(jìng)爭對(duì)手的比較來評(píng)估企業(yè)的表現(xiàn)。目前,上市公司都需要披露詳細(xì)的年度報(bào)告,其中包含了許多有價(jià)值的信息。接下來,我們將具體討論撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)需要注意的事項(xiàng)。
一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式
(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告根據(jù)編寫時(shí)間可分為定期分析報(bào)告和非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告包括每日、每周、每旬、每月、每季和每年的報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有時(shí)還需要特定時(shí)點(diǎn)的分析。非定期分析報(bào)告則沒有明確的時(shí)間安排。從編寫內(nèi)容來劃分,財(cái)務(wù)分析報(bào)告可分為三種類型。首先是綜合性分析報(bào)告,該報(bào)告對(duì)公司整體運(yùn)營和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析。其次是專項(xiàng)分析報(bào)告,該報(bào)告針對(duì)公司運(yùn)營的特定部分進(jìn)行深入分析,例如資金流量和銷售收入變動(dòng)等。最后是項(xiàng)目分析報(bào)告,該報(bào)告對(duì)公司的特定局部或獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析。
(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式并沒有固定的規(guī)范,但需要確保能夠準(zhǔn)確傳達(dá)重點(diǎn)、全面深入分析、有可靠數(shù)據(jù)支持、觀點(diǎn)明確,并符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來說,財(cái)務(wù)分析報(bào)告通常包含提要段、說明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即所謂的五段論結(jié)構(gòu)。然而,在實(shí)際撰寫時(shí),根據(jù)具體的目標(biāo)和要求進(jìn)行靈活取舍,不必局限于這五個(gè)部分。此外,為了增加易理解性和形象性,財(cái)務(wù)分析報(bào)告還可以采用創(chuàng)新的表達(dá)方式,如將文字處理與圖表相結(jié)合,以使內(nèi)容更加生動(dòng)易懂。
(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分介紹了公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)情況。我們將以適當(dāng)?shù)奈淖直磉_(dá)和準(zhǔn)確引用數(shù)據(jù)來完成這一部分。在說明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí),我們將運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)和復(fù)合指標(biāo)數(shù)。我們將特別關(guān)注公司目前的運(yùn)作重點(diǎn),并單獨(dú)反映重要事項(xiàng)。為了完成這些任務(wù),我們可以使用一些財(cái)務(wù)分析軟件,例如對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)和銷售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比分析。由于公司在不同階段和不同月份的工作重點(diǎn)不同,財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)也會(huì)有所不同。例如,如果公司正在進(jìn)行新產(chǎn)品投產(chǎn)和市場(chǎng)開發(fā),則各層級(jí)的員工需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款和利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
第三部分的分析段旨在對(duì)公司的經(jīng)營情況進(jìn)行深入研究和分析。在闡明問題的同時(shí),還需要尋找問題產(chǎn)生的原因和核心問題,并通過這樣的分析來解決問題。財(cái)務(wù)分析需要準(zhǔn)確有力的論據(jù)支撐,要將各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)致地分解和詳盡地呈現(xiàn),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)相對(duì)模糊和籠統(tǒng)。此外,應(yīng)善于運(yùn)用表格和圖示等形式,以突出分析內(nèi)容的表達(dá)。在分析問題時(shí),要善于抓住當(dāng)前的關(guān)鍵點(diǎn),多關(guān)注公司經(jīng)營的焦點(diǎn)和易被忽視的問題。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)說明和分析后,對(duì)于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況和盈利業(yè)績的評(píng)價(jià)應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度出發(fā),給予公正客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)時(shí),我們不能使用似是而非、可進(jìn)可退、左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的措辭。評(píng)價(jià)需要從正面和負(fù)面兩個(gè)角度進(jìn)行,可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以穿插在說明部分和分析部分中。
在對(duì)經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)其觀察和意見,可以提出以下改進(jìn)建議以解決運(yùn)作過程中的問題。這些建議需要具體化,最好提供一套可行的方案
1.優(yōu)化資金運(yùn)作:對(duì)于現(xiàn)金流不穩(wěn)定的企業(yè),建議加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測(cè),并制定具體的現(xiàn)金管理策略。這包括合理安排收入和支出的時(shí)間和金額,避免短期借貸頻繁或過度存款等問題。
2. 提高利潤率和盈利能力:通過降低成本、提高產(chǎn)品價(jià)格或增加銷售量等方法來增加公司的利潤率。建議采取有效措施來控制生產(chǎn)成本、采購成本和人力資源成本,并完善市場(chǎng)營銷策略,增加市場(chǎng)份額。
3. 加強(qiáng)資本結(jié)構(gòu)管理:建議根據(jù)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和債務(wù)水平,合理配置資本,并主動(dòng)管理負(fù)債和股權(quán)比例。例如,減少長期債務(wù)并增加股權(quán)融資,以降低杠桿水平,提高財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理和保險(xiǎn)策略:針對(duì)可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),建議制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn)方式和產(chǎn)品。這可以有效降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),并提供必要的保障。
5. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制:建議完善財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制體系,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和監(jiān)控,避免財(cái)務(wù)欺詐和違規(guī)行為的發(fā)生?傊(cái)務(wù)人員在分析后應(yīng)提出具體改進(jìn)建議,以解決運(yùn)作中的問題。這些建議應(yīng)該明確、可行,并且能夠提供一套切實(shí)可行的方案來引導(dǎo)企業(yè)的決策和運(yùn)營。
二、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫報(bào)告做好準(zhǔn)備
1.建立資料數(shù)據(jù)庫可以通過使用財(cái)務(wù)分析軟件輕松獲取相關(guān)的`分析數(shù)據(jù)。這些分析數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)分析軟件中非常容易獲得,因此可以借助該軟件來建立資料數(shù)據(jù)庫。
2.關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。
3.在準(zhǔn)備分析報(bào)告之前,最好與老板進(jìn)行一次溝通,了解他真正的需求是什么。如果沒有獲得他想要的信息,無論我們提供多少表格和數(shù)據(jù)指標(biāo)都是沒有意義的。因此,我們需要結(jié)合公司的實(shí)際情況,從財(cái)務(wù)的角度來分析業(yè)務(wù),并找出影響業(yè)務(wù)的變量及其原因。同時(shí),我們還需要積極與其他部門進(jìn)行溝通,在員工中獲取相關(guān)信息,并通過數(shù)字進(jìn)行驗(yàn)證,以深入理解企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的含義。
如果在事前充分討論的基礎(chǔ)上,各部門能達(dá)成一致意見,那么執(zhí)行起來應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)太大問題。然而,最困難的是經(jīng)常會(huì)有臨時(shí)或暫時(shí)性決策,這會(huì)導(dǎo)致你的分析也變得臨時(shí)或暫時(shí),可能會(huì)偏離主題。今天看似高度的分析,也許會(huì)成為未來災(zāi)難的根源。因此,實(shí)際上需要分析預(yù)算目前執(zhí)行階段的合理性,也就是判斷當(dāng)前行動(dòng)是否具備實(shí)際的落地點(diǎn)。
4,定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,多思考、多研究。
5.崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來完成,但報(bào)告材料要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有做到每一個(gè)崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引
財(cái)務(wù)分析報(bào)告雖然沒有固定格式,并且表現(xiàn)手法各不相同,但并非毫無規(guī)律可循。如果我們制定分析工作指南,將常見的分析項(xiàng)目以文字形式進(jìn)行規(guī)范化、制度化,如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動(dòng)等一系列分析說明指南,那么就能夠事半功倍地完成分析工作。
三、思維方式要正確
(一)成本分析、費(fèi)用分析及損益分析是給內(nèi)部管理部門看的,所以分析方法和思路最好向管理會(huì)計(jì)靠近,而不是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范圍內(nèi)尋找答案
管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的制定、差異的分析和責(zé)任的劃分。例如,在費(fèi)用分析方面,需設(shè)定各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),如月度差旅費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),并查看實(shí)際支出是否超過或節(jié)省了標(biāo)準(zhǔn),以及分析原因和責(zé)任歸屬。為改進(jìn)管理,可采取一些措施。例如,進(jìn)行損益分析時(shí),除了關(guān)注損益表上的凈利潤數(shù)字外,還應(yīng)關(guān)注不同區(qū)域的損益情況、客戶貢獻(xiàn)以及與預(yù)算之間的完成情況等。同時(shí),還需要關(guān)注產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)等信息,以總結(jié)經(jīng)營和管理情況,并指導(dǎo)決策層改善經(jīng)營。這些都是財(cái)務(wù)分析人員作為管理者的重要工作之一。在進(jìn)行成本費(fèi)用分析時(shí),我常使用魚骨圖的方法。通過發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、尋找問題原因和提出解決問題的方法,有助于分析成本費(fèi)用。當(dāng)然,指標(biāo)分析也可以應(yīng)用,但在分析原因時(shí),應(yīng)以管理層的視角來看待和解決問題。
(二)財(cái)務(wù)損益分析也就是財(cái)務(wù)經(jīng)營成果分析、利潤的分析,主要從以下幾個(gè)方面入手:
1.公司主營業(yè)務(wù)收入完成情況及與去年同期相比的全年預(yù)算完成情況。預(yù)算完成情況分析:對(duì)比去年同期,公司今年主營業(yè)務(wù)收入完成了全年預(yù)算數(shù)。銷售增長分析:從銷售額的角度來看,公司今年的銷售額較去年同期有所增長。企業(yè)收入構(gòu)成分析:公司主要收入來源包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入;其中,主營業(yè)務(wù)收入由現(xiàn)銷收入和賒銷收入組成;主營業(yè)務(wù)構(gòu)成方面,不同產(chǎn)品或服務(wù)的貢獻(xiàn)程度不同;地區(qū)收入構(gòu)成方面,不同地區(qū)的收入占比也存在差異。影響收入的價(jià)格因素與銷售量因素分析:收入受價(jià)格因素和銷售量因素的影響;價(jià)格因素包括市場(chǎng)供需關(guān)系、競(jìng)爭態(tài)勢(shì)等;銷售量因素涉及到市場(chǎng)需求、市場(chǎng)份額等。綜合上述因素,對(duì)公司的經(jīng)營情況進(jìn)行詳細(xì)分析。
2.利潤指標(biāo)完成情況分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預(yù)算情況,分析其變動(dòng)影響因素。主要分析主營業(yè)務(wù)利潤和凈利潤上升或下降的原因,分析各主要產(chǎn)品盈利能力。預(yù)算完成分析;利潤增長分析;利潤構(gòu)成分析(各項(xiàng)利潤構(gòu)成;主營業(yè)務(wù)利潤構(gòu)成;地區(qū)利潤構(gòu)成);各項(xiàng)利潤分析(凈利潤、利潤總額、營業(yè)利潤、主營業(yè)務(wù)利潤);會(huì)計(jì)調(diào)整因素影響。
3.主營業(yè)務(wù)成本分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預(yù)算數(shù),進(jìn)行分析說明其增減因素及影響程度,找出產(chǎn)生問題關(guān)鍵所在。預(yù)算完成情況分析;主營業(yè)務(wù)成本降低額;主營業(yè)務(wù)成本降低率;各主要產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)成本降低額和降低率,以及它們對(duì)全部產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)成本降低率的影響;主要產(chǎn)品單位銷售成本分析。
4.在經(jīng)營過程中,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析是非常重要的。營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用都是企業(yè)運(yùn)行過程中不可避免的支出。通過分析這些費(fèi)用,可以找出增加或節(jié)余的主客觀因素。首先,營業(yè)費(fèi)用是指企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用,如人力資源費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等。在分析營業(yè)費(fèi)用時(shí),需要關(guān)注是否超出預(yù)算。如果超出預(yù)算,需要采取控制措施,例如合理安排差旅計(jì)劃、優(yōu)化辦公用品采購、降低招待費(fèi)用等。其中,人力資源費(fèi)用通常是企業(yè)最大的開支之一,因此需要重點(diǎn)關(guān)注和控制。其次,管理費(fèi)用是指為了保障企業(yè)正常運(yùn)行而發(fā)生的費(fèi)用,如行政人員工資、辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。在分析管理費(fèi)用時(shí),應(yīng)注意實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的差異,并找出導(dǎo)致差異的原因。如果發(fā)現(xiàn)某些費(fèi)用明顯偏高或偏低,需要重點(diǎn)分析并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。最后,財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)的資金運(yùn)作過程中發(fā)生的費(fèi)用,如利息支出、匯兌損益等。在分析財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí),需要關(guān)注企業(yè)的融資成本、資金利用效率以及外匯風(fēng)險(xiǎn)等因素。在進(jìn)行損益分析尤其是成本分析之前,劃分成本和明確成本責(zé)任非常重要。只有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分和責(zé)任落實(shí),才能更好地進(jìn)行費(fèi)用分析和控制。綜上所述,對(duì)于經(jīng)營過程中的各項(xiàng)費(fèi)用,包括營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,都需要進(jìn)行詳細(xì)的分析。通過找出增加或節(jié)余的主客觀因素,并采取相應(yīng)的控制措施,可以幫助企業(yè)提高經(jīng)營效率和降低成本。同時(shí),在進(jìn)行損益分析之前,確保成本的準(zhǔn)確劃分和責(zé)任的明確落實(shí)也是非常重要的。
(三)舉例說明財(cái)務(wù)分析
本月電費(fèi)減少了10%,可以做的深度分析是:為什么減少了,因?yàn)樘鞖庾儧隽,空調(diào)使用得少了。那這個(gè)因素影響了多少?影響了6%,那就是說除此之外還有其他因素?對(duì),還有就是長春市減低每千瓦時(shí)的電費(fèi)了,怎么會(huì)降低電費(fèi)呢?那降低了多少?每度降了0.2元,影響了7%。那另外的1%是什么因素?由于本月推出的新產(chǎn)品制造過程中耗電量較高,使得電費(fèi)上升了1%?梢宰龅母叨确治鍪牵
1.上月管理層要求的降低成本的措施有了正面反映?照{(diào)電費(fèi)下降明顯,約降低20萬元,但距離制定的電費(fèi)下降目標(biāo)還有差距,如繼續(xù)加強(qiáng)宣傳和控制,下月應(yīng)能再降低10萬元。這樣全年能節(jié)約20×4+10×3=110(萬元)。
2.雖然本月推出的新產(chǎn)品制造過程中耗電量較高,但通過量本利分析,其對(duì)可控費(fèi)用后利潤(PAC)有著正面的影響。同時(shí)市場(chǎng)部門的反饋也表明該新產(chǎn)品有競(jìng)爭力,建議繼續(xù)加強(qiáng)新產(chǎn)品宣傳和機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)工作。
真正的財(cái)務(wù)分析,不能單就數(shù)字之間進(jìn)行簡單對(duì)比,而應(yīng)當(dāng)揭示數(shù)字背后相關(guān)業(yè)務(wù)間的必然聯(lián)系,要找出原因,提出措施和建議。
注意事項(xiàng)
積累素材
1、搭建臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫是非常重要的。雖然會(huì)計(jì)核算能夠產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,但這些數(shù)據(jù)通常不足以支持財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫。例如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入比率增長的原因時(shí),我們通常需要分析不同區(qū)域、不同商品和不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用之間的關(guān)系,而這些數(shù)據(jù)并不能直接從賬簿中獲取。因此,分析人員通常需要平時(shí)進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,將項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域和責(zé)任人進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月度、季度和年度建立臺(tái)賬,以便在編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有可靠的數(shù)據(jù)來源。另外,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該密切關(guān)注重要事項(xiàng)。他們應(yīng)該及時(shí)記錄經(jīng)營運(yùn)行和財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng),并記載事件發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人以及影響因素的變化情況。必要時(shí),他們應(yīng)該立即進(jìn)行分析評(píng)估,并對(duì)各類文件進(jìn)行分類和歸檔存檔。這樣做可以幫助財(cái)務(wù)人員更好地了解企業(yè)的狀況,并為后續(xù)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告提供有力支持。
3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)作是財(cái)務(wù)人員不可或缺的任務(wù)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極爭取參與相關(guān)會(huì)議,全面了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資和融資等各個(gè)方面的情況。通過參加會(huì)議,聆聽各方面的意見,能夠有效地支持財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)的工作。
4、定期搜集報(bào)表是財(cái)務(wù)人員的重要任務(wù)。除了收集會(huì)計(jì)核算相關(guān)數(shù)據(jù)外,財(cái)務(wù)人員還需向公司各個(gè)部門(如生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)等)及時(shí)索取其他可利用的報(bào)表,并認(rèn)真審查這些報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并總結(jié)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣,以加強(qiáng)對(duì)報(bào)表的理解和分析能力。
5、財(cái)務(wù)分析是企業(yè)中至關(guān)重要的工作之一。在大多數(shù)企業(yè)中,財(cái)務(wù)分析工作通常由財(cái)務(wù)經(jīng)理來完成,但每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供必要的報(bào)告注材。因此,我們應(yīng)當(dāng)要求所有財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成分析的習(xí)慣,無論是對(duì)自己的本職工作還是對(duì)其他崗位的工作進(jìn)行分析。這樣做不僅可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都能夠發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面且具有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
報(bào)告指引
財(cái)務(wù)分析報(bào)告雖然沒有固定格式,并且表現(xiàn)手法各不相同,但并非毫無規(guī)律可循。如果我們制定分析工作指南,將常見的分析項(xiàng)目以文字形式進(jìn)行規(guī)范化、制度化,如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動(dòng)等一系列分析說明指南,那么就能夠事半功倍地完成分析工作。
怎么寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告3
企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式及內(nèi)容一般如下:
一、基本情況
即概括說明公司綜合情況(主要是通過對(duì)公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及財(cái)務(wù)指標(biāo)的說明,概括說明公司整個(gè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及總財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)劣及影響),讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
二、公司財(cái)務(wù)狀況運(yùn)行情況說明
主要是對(duì)公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行具體的介紹,適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明。特別是要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。
三、財(cái)務(wù)分析
主要是結(jié)合第二部分內(nèi)容對(duì)公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的'問題。
四、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)
作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對(duì)于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
五、財(cái)務(wù)建議
即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
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