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檔案自查報告

時間:2023-02-28 15:31:07 報告 我要投稿

檔案自查報告范文推薦

  在日常生活和工作中,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家整理的檔案自查報告范文推薦,希望能夠幫助到大家。

檔案自查報告范文推薦

檔案自查報告范文推薦1

  根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  二、檔案制度建設(shè)情況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的.各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案自查報告范文推薦2

  學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面,學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進一步加強學(xué)校檔案工作,切實提高學(xué)校檔案管理水平,更加有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī),結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損,學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻,20xx年9月,我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成,各項硬件設(shè)施全面提升,為學(xué)校開展檔案工作提供了堅實基礎(chǔ)的實際情況,現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作,提出如下要求:

  一、提高認識,高度重視檔案工作

  學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄,充分有效地開展檔案工作,是學(xué)?偨Y(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗,探索教書育人規(guī)律,實現(xiàn)學(xué)校科學(xué)管理的重要依據(jù),對于提高教學(xué)、科研和管理,保障教職工合法權(quán)益,擴大學(xué)校影響力和知名度,爭創(chuàng)教育品牌,促進學(xué)校全面發(fā)展,具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案管理知識,不斷深化對檔案工作的`認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應(yīng)自覺參與學(xué)校檔案建設(shè),積極配合、支持檔案人員的工作,自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。

  二、加強領(lǐng)導(dǎo),構(gòu)建權(quán)責明晰的檔案工作體系

  各中小學(xué)校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學(xué)校檔案管理體系,使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校校長任組長,負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名,負責統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作,接收、管理學(xué)校檔案。

  三、強化培訓(xùn),提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平

  近年來,我市教育事業(yè)發(fā)展迅速,檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊伍的建設(shè),保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性,要對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感,增強開拓創(chuàng)新能力和主動服務(wù)意識,認真收集保存好檔案,為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。

  四、完善設(shè)施,保障檔案工作正常開展

  各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃,單獨預(yù)算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求,各校(園)要安排符合條件的專門檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣,配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設(shè)施設(shè)備,為檔案保管提供良好的環(huán)境,保障檔案工作的正常開展。

  五、務(wù)實創(chuàng)新,加強檔案資源建設(shè)

  各校要充分認識加強檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性,不斷創(chuàng)新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。

  一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。

  二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點,進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。

  三是加強學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔,積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢,進行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。

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