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GMP認證現(xiàn)場檢查缺陷項整改報告

時間:2023-01-14 12:15:18 報告 我要投稿
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GMP認證現(xiàn)場檢查缺陷項整改報告

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,大家逐漸認識到報告的重要性,報告具有雙向溝通性的特點。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢?以下是小編幫大家整理的GMP認證現(xiàn)場檢查缺陷項整改報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

GMP認證現(xiàn)場檢查缺陷項整改報告

  一般缺陷:

  1、部分培訓(xùn)教材未歸檔保存,如藥材鑒別、貯存養(yǎng)護培訓(xùn)內(nèi)容。(第27條)

 。1)缺陷描述:現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)藥材鑒別、貯存養(yǎng)護等培訓(xùn)教材未歸檔保存。

  (2)原因分析:公司的培訓(xùn)管理工作有待加強。

  (3)風(fēng)險分析評估:培訓(xùn)教材未歸檔保存就難以追溯培訓(xùn)內(nèi)容。(附件1-1)

  (4)糾正措施:行政部收集整理有關(guān)藥材鑒別、貯存養(yǎng)護培訓(xùn)教材,裝訂成冊,進行歸檔。(附件1-2、附件1-3、附件1-7)

 。5)預(yù)防措施:行政部全面檢查培訓(xùn)計劃安排與培訓(xùn)教材,確定無類似培訓(xùn)教材未歸檔保存情況。并且要求以后的全部培訓(xùn)工作均要求保存培訓(xùn)教材。行政部主管檢查當(dāng)月培訓(xùn)教材歸檔保存情況。(附件1-7)

 。6)整改結(jié)果:已整改完成。

 。7)整改完成日期:20xx年7月31日

 。8)整改責(zé)任人:行政部主管曾雪娜。

 。9)附件目錄

  附件1-1風(fēng)險評估-FMEA表格

  附件1-22015年歸檔的部分培訓(xùn)教材

  附件1-3整改要求歸檔的培訓(xùn)教材

  附件1-4偏差調(diào)查報告

  附件1-5偏差調(diào)查記錄

  附件1-6偏差登記臺帳

  附件1-7《糾正和預(yù)防措施實施表》

  2、器具間、蒸煮間通風(fēng)排氣設(shè)施不足。(附錄6,第23條)

 。1)缺陷描述:現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)容器存放間和蒸煮間的排氣扇不足夠。蒸煮間產(chǎn)生蒸汽較多,可能無法及時排出;器具間(容器存放間)里存放的容器可能無法及時干燥。

 。2)原因分析:蒸煮間和器具間(容器存放間)通風(fēng)排氣設(shè)施配備的不足。

 。3)風(fēng)險分析評估:蒸煮間和器具間(容器存放間)是產(chǎn)生蒸氣和濕度比較大的房間,器具間、蒸煮間通風(fēng)排氣設(shè)施不足影響生產(chǎn)工作環(huán)境,給生產(chǎn)現(xiàn)場工作人員帶來不適、并且容易導(dǎo)致清潔工作的難度,影響到產(chǎn)品質(zhì)量。(附件2-1)

 。4)糾正措施:公司在容器存放間和蒸煮間分別加上一把功率足夠的工業(yè)排風(fēng)扇(附件2-2,附件2-3、附件2-7)。

 。5)預(yù)防措施:生產(chǎn)部全面檢查一樓與三樓生產(chǎn)車間與倉庫,確定不存在排氣通風(fēng)不足的房間。(附件2-7)

 。6)整改結(jié)果:已整改完成。

 。7)整改完成日期:20xx年8月3日

 。8)整改責(zé)任人:生產(chǎn)負責(zé)人陳琳。

  (9)附件目錄

  附件2-1風(fēng)險評估-FMEA表格

  附件2-2容器存放間整改前后照片

  附件2-3蒸煮間整改前后照片

  附件2-4偏差調(diào)查報告

  附件2-5偏差調(diào)查記錄

  附件2-6偏差登記臺帳

  附件2-7《糾正和預(yù)防措施實施表》

  3、原藥材及飲片未規(guī)定復(fù)驗期。(附錄第36條)

 。1)缺陷描述:現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)中藥材和中藥飲片未規(guī)定復(fù)驗期。

  (2)原因分析:公司對物料和產(chǎn)品復(fù)驗期理解不當(dāng),誤把儲存期當(dāng)復(fù)驗期。

 。3)風(fēng)險分析評估:未規(guī)定復(fù)驗期會影響倉庫儲存原藥材和成品的監(jiān)控評估,增加質(zhì)量風(fēng)險。(附件3-1)

  (4)糾正措施:公司已分析了所有原輔料和成品,重新修訂了《物料復(fù)檢管理規(guī)程》,增加了原輔料和飲片的復(fù)驗期內(nèi)容。(附件3-10、附件3-16)

 。5)預(yù)防措施:組織生產(chǎn)部與質(zhì)量部人員進行《物料與成品復(fù)檢管理規(guī)程》培訓(xùn),明確儲存期和復(fù)驗期概念,掌握本公司原料與飲片的儲存期與復(fù)驗期。(附件3-11、附件3-12、附件3-16)

 。6)整改結(jié)果:已整改完成。

 。7)整改完成日期:20xx年8月01日

  (8)整改責(zé)任人:QA鄧金香。

  (9)附件目錄

  附件3-1風(fēng)險評估-FMEA表格

  附件3-2《變更申請表》

  附件3-3《變更審批表》

  附件3-4《變更臺帳》

  附件3-5《文件編寫申請表》

  附件3-6《文件編寫審核表》

  附件3-7《文件編寫批準表》

  附件3-8修訂前《物料復(fù)檢管理規(guī)程》

  附件3-9《文件銷毀記錄》

  附件3-10修訂后《物料與成品復(fù)檢管理規(guī)程》

  附件3-11培訓(xùn)登記表

  附件3-12培訓(xùn)考核表

  附件3-13偏差調(diào)查報告

  附件3-14偏差調(diào)查記錄

  附件3-15偏差登記臺帳

  附件3-16《糾正和預(yù)防措施實施表》

  4、未保存經(jīng)簽名批準的標簽原版實樣。(第122條)

  (1)缺陷描述:現(xiàn)場檢查員發(fā)現(xiàn)無經(jīng)批準的“制何首烏”、“黨參片”標簽原版實樣。

  (2)原因分析:企業(yè)標簽印刷管理不到位,沒有保存經(jīng)批準的“制何首烏”、“黨參片”標簽原版實樣。

 。3)風(fēng)險分析評估:缺少經(jīng)批準的標簽原版實樣保存會影響標簽驗收、檢驗,從而發(fā)生因產(chǎn)品標簽的缺陷而導(dǎo)致的產(chǎn)品售后風(fēng)險。(附件4-1)

 。4)糾正措施:公司在檢查員發(fā)現(xiàn)問題后立即聯(lián)系標簽供應(yīng)商,經(jīng)核查標簽供應(yīng)商有保存經(jīng)批準的標簽原版實樣。向標簽供應(yīng)商索要“制何首烏”、“黨參片”標簽原版實樣歸檔保存。(附件4-2、附件4-3、附件4-9)

  (5)預(yù)防措施:組織采購員、倉庫管理人員及質(zhì)量部全體人員進行《印刷包裝材料設(shè)計管理規(guī)程》、《標簽和印刷包材管理規(guī)程》培訓(xùn)并考核。并要求今后標簽的印刷一定要保存經(jīng)簽名批準的標簽原版實樣,并對每一批標簽來貨進行驗收和檢驗。(附件4-9)

 。6)整改結(jié)果:已整改完成。

 。7)整改完成日期:20xx年8月3日

 。8)整改責(zé)任人:質(zhì)量部經(jīng)理李良深。

  (9)附件目錄

  附件4-1風(fēng)險評估-FMEA表格

  附件4-2制何首烏標簽原版實樣復(fù)印件

  附件4-3黨參片標簽原版實樣復(fù)印件

  附件4-4培訓(xùn)登記表

  附件4-5培訓(xùn)考核表

  附件4-6偏差調(diào)查報告

  附件4-7偏差調(diào)查記錄

  附件4-8偏差登記臺帳

  附件4-9《糾正和預(yù)防措施實施表》

  5、檢驗用純水機水質(zhì)確認檢驗數(shù)據(jù)未歸檔。(第148條)

 。1)缺陷描述:現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)檢驗用純水機水質(zhì)檢驗記錄沒有統(tǒng)一歸檔。

  (2)原因分析:企業(yè)對檢驗用水檢驗數(shù)據(jù)歸檔管理不到位。

 。3)風(fēng)險分析評估:檢驗用水檢驗數(shù)據(jù)未歸檔無法追溯檢驗用水的質(zhì)量情況,影響檢驗結(jié)果的判斷。

 。4)糾正措施:企業(yè)在檢查組發(fā)現(xiàn)問題后,立即建立檢驗用水水質(zhì)的檢驗檔案(附件5-1)。

 。5)預(yù)防措施:對QC進行《檢驗記錄、檢驗報告書管理規(guī)程》培訓(xùn)(附件5-2),要求按規(guī)程歸檔保存檢驗記錄和檢驗報告。

  (6)整改結(jié)果:已整改完成。

  (7)整改完成日期:20xx年8月1日

 。8)整改責(zé)任人:質(zhì)量部經(jīng)理李良深。

 。9)附件目錄

  附件5-1風(fēng)險評估-FMEA表格

  附件5-2檢驗用水檢驗檔案

  附件5-3培訓(xùn)登記表

  附件5-4培訓(xùn)考核表

  附件5-5偏差調(diào)查報告

  附件5-6偏差調(diào)查記錄

  附件5-7偏差登記臺帳

  附件5-8《糾正和預(yù)防措施實施表》

  6、化驗室用《中國藥典》未注明勘誤內(nèi)容。(第158條)

  (1)缺陷描述:現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)檢驗用《中國藥典》沒注明勘誤的內(nèi)容。

 。2)原因分析:公司QC檢驗室管理工作不到位,有《中國藥典》勘誤內(nèi)容但未全部標注勘誤。

  (3)風(fēng)險分析評估:《中國藥典》勘誤內(nèi)容未標注會導(dǎo)致使用錯誤的檢驗方法或質(zhì)量標準。(附件6-1)

  (4)糾正措施:公司已針對《中國藥典》的勘誤內(nèi)容在在用的《中國藥典》上勘誤過來(附件6-2至6-7、附件6-11),

 。5)預(yù)防措施:要求QC主管及時關(guān)注“國家藥典委員會”網(wǎng)站http://www.chp.org.cn。掌握中國藥典勘誤情況和增補本發(fā)行及執(zhí)行情況。公司產(chǎn)品涉及的勘誤及時作出修訂增訂等處理。(附件6-11)

 。6)整改結(jié)果:已整改完成。

 。7)整改完成日期:20xx年8月2日

 。8)整改責(zé)任人:質(zhì)量部經(jīng)理李良深。

  (9)附件目錄

  附件6-1風(fēng)險評估-FMEA表格

  附件6-2公司產(chǎn)品涉及勘誤目錄

  附件6-3黨參勘誤

  附件6-4附錄I*

  U二氧化硫殘留量測定法勘誤

  附件6-5碘滴定液(0.05mol/L)勘誤

  附件6-6附錄IIB

  藥材和飲片檢定通則勘誤

  附件6-7附錄

  IIC顯微鑒別法勘誤

  附件6-8偏差調(diào)查報告

  附件6-9偏差調(diào)查記錄

  附件6-10偏差登記臺帳

  附件6-11《糾正與預(yù)防措施實施表》

  7、批生產(chǎn)記錄中未預(yù)留足夠的空格以填寫切制工序的QA監(jiān)控數(shù)據(jù)。(第159條)

 。1)缺陷描述:現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)切制生產(chǎn)記錄沒有足夠的空格填寫QA監(jiān)控記錄,導(dǎo)致現(xiàn)場QA的現(xiàn)場監(jiān)控內(nèi)容表述于表格外。

  (2)原因分析:企業(yè)批生產(chǎn)記錄設(shè)計的缺陷。

  (3)風(fēng)險分析評估:切制生產(chǎn)記錄沒有足夠的空格填寫QA監(jiān)控記錄,導(dǎo)致QA監(jiān)控記錄不規(guī)范,可能對產(chǎn)品批生產(chǎn)記錄追溯增加難度。(附件7-1)

 。4)糾正措施:修訂了切制生產(chǎn)記錄用于填寫QA監(jiān)控記錄的表格。

 。5)預(yù)防措施:公司審查了所有產(chǎn)品的批生產(chǎn)記錄,確認不存在類似填寫空格不足夠的生產(chǎn)記錄。

 。6)整改結(jié)果:已整改完成。

 。7)整改完成日期:20xx年7月31日

  (8)整改責(zé)任人:QA鄧金香。

 。9)附件目錄

  附件7-1風(fēng)險評估-FMEA表格

  附件7-2《變更申請表》

  附件7-3《變更審批表》

  附件7-4《變更臺帳》

  附件7-5《文件編寫申請表》

  附件7-6《文件編寫審核表》

  附件7-7《文件編寫批準表》

  附件7-8修訂前《切制生產(chǎn)記錄表》

  附件7-9《文件銷毀記錄》

  附件7-10修訂后《切制生產(chǎn)記錄表》

  附件7-11偏差調(diào)查報告

  附件7-12偏差調(diào)查記錄

  附件7-13偏差登記臺帳

  附件7-14《糾正與預(yù)防措施實施表》

  8、高效液相色譜法檢驗用流動相未標示有效日期。(第226條)

  (1)缺陷描述:現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)色譜檢驗用流動相沒標注有效期。

 。2)原因分析:企業(yè)檢驗試液管理不到位。

 。3)風(fēng)險分析評估:色譜檢驗用流動相沒標注有效期會導(dǎo)致可能使用過期的流動相從而影響產(chǎn)品檢驗結(jié)果。(附件8-1)

  (4)糾正措施:企業(yè)在檢查組發(fā)現(xiàn)問題后,立即審查現(xiàn)場流動相的配制記錄,及時把有效期標上。(附件8-2、附件8-3、附件8-6)

 。5)預(yù)防措施:實驗室排查了其他試劑試液等標簽標示情況,不存在類似不標示有效期的情況;針對QC進行《試劑、試液和滴定液管理規(guī)程培訓(xùn)》,要求以后色譜用流動相的管理一定要規(guī)范標簽,并注意有效期的標注。(附件8-4、附件8-5、附件8-6)

 。6)整改結(jié)果:已整改完成。

 。7)整改完成日期:20xx年7月31日

 。8)整改責(zé)任人:質(zhì)量部經(jīng)理李良深。

  (9)附件目錄

  附件8-1風(fēng)險評估-FMEA表格

  附件8-2有效期標注前照片

  附件8-3有效期標注后照片

  附件8-4培訓(xùn)登記表

  附件8-5培訓(xùn)考核表

  附件8-6偏差調(diào)查報告

  附件8-7偏差調(diào)查記錄

  附件8-8偏差登記臺帳

  附件8-9《糾正與預(yù)防措施實施表》

  9、未與標簽供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。(第265條)

 。1)缺陷描述:現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)我公司未與標簽供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

 。2)原因分析:我公司對標簽供應(yīng)商評估管理不到位。

 。3)風(fēng)險分析評估:公司與標簽供應(yīng)商未簽訂質(zhì)量保證協(xié)議會影響標簽的內(nèi)容、制版、供應(yīng)、運輸、使用等等環(huán)節(jié)質(zhì)量糾紛及事故等。(附件9-1)

  (4)糾正措施:公司在檢查組發(fā)現(xiàn)問題后立即與標簽供應(yīng)商聯(lián)系關(guān)于質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂事宜,補充簽訂了質(zhì)量保證協(xié)議,嚴格按協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。(附件9-2、附件9-3)

 。5)預(yù)防措施:全面檢查物料各供應(yīng)商檔案,確認是否存在類似漏簽質(zhì)量保證協(xié)議的情況,如有漏簽,一并處理。

  (6)整改結(jié)果:已整改完成。

  (7)整改完成日期:20xx年8月3日

 。8)整改責(zé)任人:質(zhì)量部經(jīng)理李良深。

 。9)附件目錄

  附件9-1風(fēng)險評估-FMEA表格

  附件9-2質(zhì)量保證協(xié)議復(fù)印件

  附件9-3偏差調(diào)查報告

  附件9-4偏差調(diào)查記錄

  附件9-5偏差登記臺帳

  附件9-6《糾正與預(yù)防措施實施表》

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